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Documentación de procedimientoAutorización de documentos preliminares Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

Como autorizador, puede autorizar los documentos preliminares añadidos por un creador. Una vez autorizado el documento, el autorizador o el creador graba el documento como un documento real.

Es posible autorizar los documentos preliminares en la ventana Solicitud de autorización al revisar los mensajes en la ventana Avisos/Resumen alarmas.

Es posible autorizar los documentos preliminares en la ventana Informe de decisión de autorización al generar un informe del status de los documentos preliminares que requieren autorización.

Procedimiento

Autorización de documentos preliminares desde la ventana Solicitud de autorización

  1. Seleccione la   ventana   Mensajes/Resumen alarmas  . Aparece la ventana Mensajes/Resumen alarmas.

  2. Para visualizar los detalles del mensaje en el área Petición de autorización documento, seleccione el mensaje necesario.

  3. Para abrir la ventana Solicitud de autorización, haga clic en la Flecha de enlace (Flecha de enlace). Se visualizará el documento y los detalles de autorización.

  4. En la lista Decisión, seleccione la opción Aprobado.

    Nota Nota

    Si rechaza el documento, se enviará un mensaje interno al autor del documento.

    Fin de la nota

  5. En el campo Comentarios, introduzca un comentario (opcional).

  6. Seleccione el pulsador Actualizar. Se enviará un mensaje interno al autor del documento acerca de la autorización.

Autorización de documentos preliminares desde la ventana Informe de decisión de autorización

  1. Seleccione   Gestión   Procedimiento de autorización   Informe decisión autorización  . Aparecerá la ventana Informe decisión autorización: Criterios de selección.

  2. Para generar el informe, seleccione los criterios necesarios.

  3. Seleccione el pulsador OK. Aparece la Ventana Informe decisión autorización.

  4. En la columna Respuesta,seleccione la opción Aprobado de la lista para el documento seleccionado.

    Nota Nota

    Para autorizar varios documentos simultáneamente, seleccione las líneas necesarias y, a continuación, elija Actualización global. En la ventana Actualización global, se pueden autorizar o rechazar todos los documentos seleccionados e incluir un comentario. El comentario se copia en todos los documentos de los resultados del informe.

    Fin de la nota

  5. Seleccione el pulsador Actualizar. Se enviará un mensaje interno al autor del documento acerca de la autorización.

Más info

Visualización y gestión de mensajes/alertas

Creación del informe de decisión de autorización

Grabación de documentos preliminares como documentos reales

Definición y uso de procesos de autorización de documentos