Grabación de documentos preliminares como documentos reales 
Como autorizador o autor, una vez que se hayan autorizado, puede añadir documentos preliminares a la base de datos como documentos reales. Una vez grabado un documento preliminar como documento real, se inician contabilizaciones que modifican las cantidades y los valores en las existencias y estas modificaciones se activan en el sistema contable.
Es posible grabar los documentos preliminares en la ventana Solicitud de autorización al revisar los mensajes en la ventana Avisos/Resumen alarmas.
Es posible grabar los documentos preliminares en la ventana Informe status autorización al generar un informe del status de los documentos preliminares.
Procedimiento
Grabación de documentos preliminares desde la ventana Solicitud de autorización
Seleccione la
ventana 
Mensajes/Resumen alarmas 
. Aparece la ventana Mensajes/Resumen alarmas.Para visualizar los detalles del mensaje en el área Petición de autorización documento, seleccione el mensaje necesario.
Para abrir la ventana Solicitud de autorización, haga clic en la
(Flecha de enlace). Se visualizará el documento y los detalles de autorización.Haga clic en Número de documento Icono
(Flecha de enlace). Cuando se abre el documento preliminar, el status aparece en el encabezado de la ventana.Seleccione el pulsador Añadir. Se enviará un mensaje interno al creador del documento mediante el que se indica que el documento preliminar se ha grabado como documento real.
Grabación de documentos preliminares desde la ventana Informe de status de autorización
Seleccione
Gestión Procedimiento de autorización Informe status autorización . Aparecerá la ventana Informe status autorización: Criterios de selección.Para generar el informe, seleccione los criterios necesarios.
Seleccione el pulsador OK. Aparece la Ventana Informe status autorización.
Haga clic en Número de documento Icono
(Flecha de enlace). Cuando se abre el documento preliminar, el status aparece en el encabezado de la ventana.Seleccione el pulsador Añadir. Se enviará un mensaje interno al creador del documento mediante el que se indica que el documento preliminar se ha grabado como documento real.