Projektressourcenplanung 

Einsatzmöglichkeiten

„Der richtige Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort“ – das ist eine der Hauptanforderungen des modernen Personalmanagements.

Die Projektressourcenplanung bietet Ihnen ein Planungswerkzeug zum optimierten Einsatz Ihrer Mitarbeiter. Schwerpunkte sind hier der effiziente Einsatz der Mitarbeiter sowie die Zuordnung von Mitarbeitern zu konkreten Projekten oder Aufträgen in Abhängigkeit von Bedarf und Qualifikationen.

Hierzu bildet der Projektleiter zunächst mittels Projektrollen ab, welche Art von Ressource in einem Projekt benötigt wird, d. h., welche Funktion der Mitarbeiter (Ressource) in dem Projekt ausüben soll. Die Projektrolle enthält Informationen dazu, welche Qualifikationen die Ressource haben soll und wann und wie lange sie zur Verfügung stehen soll. Der Projektleiter kann den Rollen gleich Aufgaben zuordnen.

Über die Ressourcensuche ermittelt das System auf der Grundlage von Qualifikationen die geeignete Ressource für jede Rolle und Aufgabe. Bevorzugte Ressourcen ‑ sei es seitens des Projektleiters oder seitens des Kunden ‑ können im System als Kandidaten hinterlegt werden.

Beim Besetzungsprozess können Besetzungs‑ oder Kandidatenmanager zusätzlich Ressourcen basierend auf deren Verfügbarkeit ermitteln.

Der Projektleiter oder der Ressourcenmanager kann die gewünschten Ressourcen zunächst reservieren oder auch gleich fest zuordnen. Parallel hierzu kann er den betreffenden Ressourcen direkt aus der Anwendung E-Mails mit den Daten des Projektes zusenden.

Sie haben die folgenden Möglichkeiten der Projektressourcenplanung:

●      Sie können die Planung komplett in cProjects durchführen.

●      Sie können die Ressourcen nach Verfügbarkeit auswählen. Dazu benötigen Sie die Einsatzplanungsanwendung (RPA) aus der Serviceeinsatzplanung des SAP Customer Relationship Management (SAP CRM).

●      Sie können die  Ressourcen mit SAP xRPM planen.

Voraussetzungen

●      Sie haben ein Projekt angelegt.

●      Sie haben im Ressourcenmanagement Ressourcen als Geschäftspartner angelegt.

●      Sie haben die Rolle des für das Projekt zuständigen Mitarbeiters angelegt.

●      Wenn Sie die Groupware-Integration nutzen möchten, benötigen Sie SAP CRM und die Middleware sowie Workforce Deployment.

Sie können Organisationsarten, Qualifikationen und grobe Verfügbarkeit aus mySAP Human Capital Management übertragen.

Ablauf

...

       1.      Sie legen eine Projektrolle an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Projektrolle anlegen.

       2.      Sie ordnen der Projektrolle Aufgaben zu.

       3.      Sie legen fest, welche Qualifikationen die Ressource benötigt, um dem Anforderungsprofil der Rolle zu entsprechen.

       4.      Wenn Sie die Projektressourcenplanung für eine direkte Besetzung verwenden, besetzen Sie die Rolle mit Ressourcen. Hierzu können Sie Ressourcen entweder direkt zuordnen oder zunächst nach geeigneten und verfügbaren Ressourcen suchen.

Wenn sie die Projektressourcenplanung als Besetzungsprozess verwenden, arbeiten Projektmanager und Besetzungsmanager zusammen, um geeignete Ressourcen zu ermitteln und den Projekten zuzuordnen.

       5.      Um geeignete Ressourcen vorzumerken, legen Sie sie zunächst als Kandidaten ab, bis Sie geklärt haben, ob der Mitarbeiter oder sein Manager der Teilnahme am Projekt zustimmt. Außerdem können Sie eine Ressource für eine bestimmte Projektrolle reservieren.

       6.      Sie können die Projektrolle mit der gewünschten Ressource fest besetzen.

       7.      Sie benachrichtigen die betreffende Ressource oder den Manager der Ressource über E-Mail oder über eine Groupware-Aufgabe, sofern eine Groupware-Integration vorhanden ist.

       8.      Sie führen eine Terminplanung für Ihre Ressourcen durch.

In cProjects selbst können Sie zwar Besetzungen vornehmen, aber keine Termine planen. Wenn Sie Termine planen möchten, können Sie die RPA verwenden.

Damit Zeiteinheiten aus der RPA in cProjects übertragen werden können, müssen sie in cProjects als zulässige Zeiteinheiten definiert sein. Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 866776.

       9.      Sie versenden diese Termine an die betreffenden Ressourcen über die Groupware.

Ergebnis

Das Projekt ist mit den geeigneten Ressourcen besetzt. Sie haben jeder Ressource Aufgaben zugeordnet sowie den Aufwand für diese Aufgaben und den Zeitraum, in dem die Aufgaben durchgeführt werden sollen.