Ausgewählte Ressource über E-Mail benachrichtigen 

Verwendung

Sie können den ausgewählten Ressourcen oder dem jeweiligen Manager direkt aus der Anwendung eine E-Mail zusenden, um sie darüber zu informieren, dass sie einem Projekt zugeordnet wurden oder eine Aufgabe bekommen haben. Das System fügt automatisch Projektdaten wie Zeiträume und Aufwände ein.

Beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse aus den Daten zum Geschäftspartner gezogen wird.

Vorlagen für diese E-Mails können Sie im Customizing unter Collaboration Projects → Ressourcenmanagement → Grundeinstellungen für das Ressourcenmanagement → Formulare für die Kommunikation über E-Mail und Groupware zuordnen anlegen.

Voraussetzungen

·        Sie haben Vorlagen für E-Mails definiert. Wenn Sie keine Vorlagen in Ihrer Projektsprache definiert haben, wird die E-Mail ohne Text verschickt.

Wenn Sie das Betriebssystem Windows NT 4.0 Workstation einsetzen, erscheint beim Erzeugen der E-Mail der Text nicht vollständig. Die Leistung von Windows NT 4.0 ist bei Hyperlinks mit einer Mailto-URL auf 260 Zeichen begrenzt.

·        Sie haben in den Daten zum Geschäftspartner die E-Mail-Adresse eingegeben.

Wenn Sie die E-Mail Adresse eines Geschäftspartners noch nicht eingegeben haben, können Sie sie nachträglich eingeben. Führen Sie hierzu die Aktivitäten im Abschnitt Geschäftspartner im SAP Menü anlegen unter Geschäftspartner anlegen durch.

·        Sie befinden sich in der Einstiegssicht Projekte auf der Registerkarte Ressourcen an einer der folgenden Stellen:

¡        auf der Registerkarte Besetzung im Gruppenrahmen Projektrollenbesetzung

¡        auf der Registerkarte Besetzung im Gruppenrahmen Kandidaten

¡        in der Ressourcensuche im Gruppenrahmen Suchergebnis

Vorgehensweise

An verschiedenen Stellen der Anwendung befinden sich Funktionen zum Senden von E-Mails.

...

       1.      Wählen Sie die Funktion zum Senden von E-Mails.

Die Mailvorlage wird angezeigt.

       2.      Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.

       3.      Wählen Sie Senden.

       4.      Sie haben die Möglichkeit, in den Gruppenrahmen Kandidaten und Projektrollenbesetzung eine Notiz zu erfassen, dass Sie die Ressource bereits über das Projekt informiert haben.