Geschäftspartner anlegen
Verwendung
Um Projektrollen mit Ressourcen zu besetzen, müssen die Ressourcen in der Projektressourcenplanung als Geschäftspartner angelegt sein.
Mit dieser Funktion können Sie Ressourcen oder Organisationen als Geschäftspartner anlegen.
Voraussetzungen
Sie benötigen strukturelle Berechtigungen (siehe im Customizing der Collaboration Projects unter Berechtigungsprofile Benutzern zuordnen). Innerhalb der Anwendung können Sie Geschäftspartner nur zu Projektrollenarten anlegen, die nicht relevant für den WFD Server sind.
Vorgehensweise
Geschäftspartner im SAP Menü anlegen
Sie müssen einen neuen Geschäftspartner zunächst als allgemeinen Geschäftspartner anlegen. In einem zweiten Schritt müssen Sie den neuen Geschäftspartner auch noch in der Rolle Mitarbeiter anlegen. Nur dann steht der Geschäftspartner in cProjects zur Verfügung.
Wenn Sie die HR-Integration nutzen, beachten Sie die Informationen unter „Geschäftspartner mit HR-Integration anlegen“.
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1. Wählen Sie im SAP MenüCollaboration Projects → Stammdaten → Geschäftspartner → Geschäftspartner bearbeiten.
2. Wählen Sie Person anlegen bzw. Organisation anlegen.
3. Geben Sie die erforderlichen Daten ein.
4. Sichern Sie.
Geschäftspartner mit HR-Integration anlegen
Wenn Sie mySAP Human Resources einsetzen, können Sie Ihre Stammdaten überleiten.
Weitere Informationen finden Sie im Customizing der Collaboration Projects unter Application Link Enabling (ALE) für HR-Integration und in den SAP-Hinweisen Nr. 312090 und 390380.
Wenn Sie zusätzlich externe Ressourcen anlegen möchten, können Sie dies wie oben beschrieben im SAP-Menü tun. Verwenden Sie in diesem Fall die Geschäftspartnerrolle Ressource.
Geschäftspartner in der Anwendung anlegen
Diese Funktion ist nur für den Fall gedacht, dass Sie in der Anwendung einen Geschäftspartner zuordnen möchten und feststellen, dass er noch nicht im System existiert. Um die Anwendung nicht verlassen zu müssen, können Sie ihn direkt aus cProjects heraus anlegen. Beachten Sie jedoch, dass Sie auf diese Weise nicht alle Daten erfassen können (z. B. keine Adresse, Anrede, Geschlecht). Sie müssen die fehlenden Daten später über Geschäftspartner bearbeiten im SAP-Menü vervollständigen. Wir empfehlen Ihnen daher, Geschäftspartner immer über das SAP-Menü anzulegen oder über ALE überzuleiten.
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1. Wählen Sie in der Einstiegssicht Projekte die Registerkarte Ressourcen → Besetzung.
2. Wählen Sie Suche einblenden → Anlegen.
3. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und wählen Sie Anlegen.
Das System legt den Geschäftspartner in der Rolle Ressource an. Sie können ihn direkt als Ressource oder Kandidat verwenden.
Siehe auch: