Besetzung von Projektrollen mit
Ressourcen
Verwendung
Sie können Projektrollen mit Ressourcen besetzen.
Die Art der Besetzung von Projektrollen mit Ressourcen hängt von der Projektrollenart ab. Im Customizing der Collaboration Projects unter Ressourcenmanagement → Grundeinstellungen für Projektrollen → Projektrollen definieren können Sie über das Feld Besetzung durch steuern, über welche Anwendung die Besetzung der Projektrollen erfolgt. Hierbei gibt es folgende Möglichkeiten:
● Besetzung durch Projektleiter:
Der Projektleiter besetzt direkt in cProjects.
● Besetzung durch Ressourcenmanager über Berechtigung:
Die Besetzung erfolgt über eine externe Anwendung mit Berechtigung zur Besetzung über die Projektdefinition. Zusätzlich kann auch über cProjects besetzt werden.
● Besetzung durch Ressourcenmanager über verantwortliche Organisation:
Die Besetzung erfolgt über eine externe Anwendung. Hierbei ist der Anwender Besetzungsmanager für die verantwortliche Organisationseinheit, die in cProjects vorgegeben wird. Zusätzlich kann auch über cProjects besetzt werden.
Als externe Möglichkeiten zur Ressourcenplanung stehen Ihnen die Web-basierte Einsatzplanungsanwendung (RPA) aus der Serviceeinsatzplanung des SAP Customer Relationship Management (SAP CRM) und das iView Resources aus SAP xApp Resource and Portfolio Management (SAP xRPM) zur Verfügung.
Weitere Informationen über die Serviceeinsatzplanung finden Sie in der SAP-Bibliothek unter mySAP Business Suite → SAP Customer Relationship Management → Komponenten und Funktionen → Service →Serviceeinsatzplanung.
Integration
Um Projektrollen mit internen Ressourcen zu besetzen, müssen Sie die Ressourcen in der Projektressourcenplanung als Geschäftspartner anlegen. In cProjects selbst können Sie keine externen Ressourcen besetzen. Die Besetzung mit externen Ressourcen erfolgt im SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM).
Sie haben folgende Möglichkeiten, Geschäftspartner anzulegen:
● Sie können Geschäftspartner manuell im SAP-Menü anlegen unter:
SAP Menü → Collaboration Projects → Stammdaten → Geschäftspartner → Geschäftspartner bearbeiten.
● Wenn Sie mySAP Human Resources verwenden, können Sie Ihre Stammdaten überleiten.
Weitere Informationen finden Sie im Customizing unter Collaboration Projects → Ressourcenmanagement → Grundeinstellungen für das Ressourcenmanagement →Application Link Enabling (ALE) für HR-Integration und in den SAP-Hinweisen Nr. 312090 und 390380.
● Sie können im Ressourcenmanagement in der Einstiegssicht Projekte neue Geschäftspartner anlegen unter:
Ressourcen → Projektrollendefinition → Besetzung.
Weitere Informationen finden Sie unter Geschäftspartner anlegen.
Wenn Sie Collaboration Projects zusammen mit der Einsatzplanungsanwendung (RPA) des SAP CRM nutzen, gibt es eine Besonderheit: Wenn der Einsatzplaner in der RPA Termine (d. h. konkrete Einsätze) anlegt, erscheinen diese in cProjects als Projektrollenbesetzungen (d. h. kapazitive Einsätze). Sie können diesen Besetzungen nicht ansehen, dass sie aus der RPA stammen. Wenn Sie eine solche Besetzung nun ändern und sichern, wird daraus tatsächlich eine Besetzung. Sie erscheint in dieser unabsichtlich geänderten Form auch in der RPA.
Wenn Sie cProjects zusammen mit der RPA nutzen, empfehlen wir Ihnen, keine Rollenarten zu verwenden, die Verteilung zulassen, da Verteilung in der RPA nicht unterstützt wird.
Voraussetzungen
Sie befinden sich in der Einstiegssicht Projekte auf der Registerkarte Ressourcen und wählen erst Projektrollendefinition und dann die Registerkarte Besetzung.
Funktionsumfang
Projektrollenliste
Im linken Bildbereich der Projektdefinition werden die Projektrollen mit dem jeweiligen Status und den bereits zugeordneten Ressourcen angezeigt.
Gruppenrahmen Besetzung der Projektrolle
Dieser Gruppenrahmen zeigt die Ressourcen an, die der jeweiligen Projektrolle mit der erforderlichen Kapazität und dem entsprechenden Zeitraum zugeordnet sind. Sie können sich auch eine konfigurierbare Besetzungsaktion anzeigen lassen, die den Besetzungsprozess unterstützt.
Sie können sich den auf Zeitraum und Aufwand basierenden Verfügbarkeitsprozentsatz für die Rolle anzeigen lassen.
Bei der Zuordnung haben Sie folgende Möglichkeiten:
● Sie können einer Projektrolle mehrere Ressourcen zuordnen.
Wenn Sie im Customizing der Collaboration Projectsunter Ressourcenmanagement → Grundeinstellungen für Projektrollen → Projektrollenart definierendas Kennzeichen Parallele Bearbeitung gesetzt haben, dürfen sich Besetzungen überschneiden.
● Sie können eine Ressource mehreren Rollen zuordnen.
● Sie können eine Ressource einer Rolle mehrfach zuordnen, d. h. für verschiedene Zeiträume.
● Wenn Sie eine Zeile markieren, können Sie sich die Verteilung zu der Besetzung anzeigen lassen, sofern die Rolle die Verteilung vorsieht.
● Um die Projektrolle zunächst mit einem Platzhalter zu besetzen, können Sie die Funktion Besetzen N.N. verwenden.
Besetzungen, die über die Registerkarte Einkaufswagen über das SRM erzeugt worden sind, können Sie nicht direkt an dieser Stelle löschen, ändern oder kopieren.
Um eine Projektrolle mit der geeigneten Ressource zu besetzen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
● die Ressourcensuche nutzen
● einen Wunschkandidaten direkt zuordnen
● einen Wunschkandidaten sichern und die Ressourcensuche nutzen, um weitere passende Ressourcen zu finden. Weitere Informationen finden Sie unter Kandidaten.
Gruppenrahmen Ressourcensuche für die Projektrolle
Diesen Gruppenrahmen erreichen Sie über Suche einblenden.
Gruppenrahmen Ressource auswählen
In diesem Gruppenrahmen stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
● nach vorhandenen Ressourcen, Organisationseinheiten oder Geschäftspartnern suchen
● sich zu den gefundenen Ressourcen Detailinformationen anzeigen lassen
Sie nehmen die erforderlichen Einstellungen im Customizing vor unter Collaboration Projects → Ressourcenmanagement →Geschäftspartner → Anzeigedetails zum Geschäftspartner definieren.
● Ressourcen als Kandidaten ablegen
● Projektrollen mit Ressourcen besetzen
● Ressourcen und Geschäftspartner neu anlegen
Bevor Sie einen Geschäftspartner neu anlegen, prüfen Sie über die Suchfunktion, ob er nicht bereits angelegt ist.
Nachdem Sie Ressourcen als Kandidaten abgelegt oder einem Projekt zugeordnet haben, können Sie den ausgewählten Ressourcen oder dem jeweiligen Manager direkt aus der Anwendung eine E-Mail zusenden, um sie darüber zu informieren, dass sie einem Projekt zugeordnet wurden oder eine Aufgabe bekommen haben.
Gruppenrahmen Kandidaten
In diesem Gruppenrahmen sehen Sie alle Ressourcen, die Sie als Kandidaten gesichert haben. Sie können sich auch eine konfigurierbare Projektaktion anzeigen lassen, die den Besetzungsprozess unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Kandidaten.
Wenn Sie in dem Gruppenrahmen Projektrollenbesetzung auf den Namen einer Besetzung klicken oder im Gruppenrahmen Kandidaten auf den Namen eines Kandidaten klicken, erscheint ein Dialogfenster, das die Details zum Geschäftspartner anzeigt. Dort zeigt das System in der Registerkarte Projekte die Projekte an, in denen der Geschäftspartner für mindestens ein Projektelement verantwortlich ist. Zusätzlich können Sie eine neue Registerkarte Besetzungen erzeugen, die die Projektrollen-besetzungen des Geschäftspartners anzeigt, einen Absprung in die jeweilige Projektrolle ermöglicht und detaillierte Informationen über frühere Besetzungen enthält
Weitere Informationen über das Erzeugen der Registerkarte Besetzungen finden Sie im SAP-Hinweis 979978.
Siehe auch:
● Projektrollen mit Ressourcen besetzen
● Ressourcen als Kandidaten ablegen