Ressourcensuche 

Verwendung

Über die Ressourcensuche können Sie nach geeigneten und verfügbaren Projektressourcen suchen.

 

Integration

·        Die Suchfunktion übernimmt alle für die Suche notwendigen Daten aus der Projektrolle als Suchkriterien. Diese Suchkriterien können innerhalb der Suchfunktion geändert werden, ohne die Attribute der Projektrolle selbst zu verändern.

·        Um die Verfügbarkeit prüfen zu können, haben Sie den Workforce-Management-Core (WFM-Core) als Add-On eingespielt oder als externes System angeschlossen.

 

Voraussetzungen

·        Sie haben in der Einstiegssicht Projekte auf der Registerkarte Ressourcen Projektrollen angelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Projektrollen und Projektrolle anlegen.

·        Wählen Sie in der Einstiegssicht Projekte erst die Registerkarte Ressourcen und dann die Drucktaste Ressourcensuche. Wenn Sie sich in der Einstiegssicht Ressourcen befinden, können Sie Suchläufe durchführen, die nicht auf Projekten basieren. Weitere Informationen finden Sie unter Projektunabhängige Suche.

·        Wenn sie den Besetzungsprozess verwenden, wählen Kandidatenmanager die Rolle aus dem Arbeitsvorrat im Register Arbeitsvorrat aus, um eine Ressourcensuche zu starten. Weitere Informationen finden Sie unter Besetzungsprozess.

 

Funktionsumfang

Sie haben die Möglichkeit, folgende Suchkriterien für die Ressourcensuche einzugeben:

Suchkriterien	Siehe
allgemeine Projektrollenart, die besetzt werden soll angegebener Zeitraum Kunde/Auftraggeber maximale Anzahl der Suchergebnisse	Allgemeine Selektionskriterien
Organisationseinheit	Selektion nach Organisationsstruktur
Qualifikationen	Selektion nach Qualifikationen
Verfügbarkeit (nur verfügbar bei Einsatz von WFM Core)	Selektion nach Verfügbarkeit

Wenn Sie die Selektionskriterien auf einer der Registerkarten eingegeben haben, markiert das System die Registerkarte mit einem grünen Haken.

Kandidaten werden immer im Suchergebnis mit angezeigt – unabhängig von den eingegebenen Selektionskriterien oder vom Eignungsprozentsatz der betreffenden Ressource. Weitere Informationen finden Sie unter:

·        Suche anstoßen

·        Suchergebnis

·        Kandidaten

 

Aktivitäten

Wenn Sie die Projektressourcenplanung (PRP) für direkte Besetzung verwenden:

...

...

       1.      Geben Sie auf den Registerkarten Allgemein, Organisationsstruktur, Qualifikationen und Verfügbarkeit die gewünschten Selektionskriterien ein.

       2.      Wählen Sie Suchen.

Das System führt die Suche durch und zeigt Ihnen die Suchergebnisse an.

       3.      Informieren Sie die gewünschte Ressource oder ihren Manager über eine E-Mail, dass Sie sie für Ihr Projekt einplanen möchten.

       4.      Ordnen Sie die Ressource direkt Ihrem Projekt zu, oder fügen Sie sie zu Ihrer Kandidatenliste hinzu, um sie vorzumerken.

Wenn Sie PRP für den Besetzungsprozess verwenden:

...

       1.      Geben Sie auf den Registerkarten Allgemein, Organisationsstruktur, Qualifikationen und Verfügbarkeit die gewünschten Selektionskriterien ein.

       2.      Wählen Sie Suchen.

Das System führt die Suche durch und zeigt Ihnen die Suchergebnisse an.

       3.      Kandidatenmanager wählen Kandidaten aus den Suchergebnissen aus.

       4.      Kandidatenmanager genehmigen Kandidaten oder lehnen sie ab.

       5.      Besetzungsmanager ordnen die Kandidaten den Projektrollen zu.

 

Siehe auch:

·        Allgemeine Selektionskriterien

·        Selektion nach Organisationsstruktur

·        Selektion nach Qualifikationen

·        Selektion nach Verfügbarkeit

·        Ausgewählte Ressource über E-Mail benachrichtigen