Selektion nach Qualifikationen 

Verwendung

Sie können die Qualifikationen der Ressourcen als Selektionskriterien eingeben.

 

Integration

Das System zeigt automatisch alle bisher eingegebenen Qualifikationen der Rolle und der Aufgaben, die dieser Rolle zugeordnet sind. Siehe Festlegen von Qualifikationen. Sie erkennen an den entsprechenden Symbolen, ob es sich um eine Qualifikation aus der Aufgabendefinition oder aus der Projektrollendefinition handelt. Wenn in einer Aufgabe und in einer Projektrolle Qualifikationen übereinstimmen, werden diese nur einmal angezeigt. In diesem Fall zeigt das System sowohl das Aufgaben‑ als auch das Rollensymbol an. Bei der Zusammenlegung der gleichen Qualifikationen übernimmt das System immer die jeweils höchste Ausprägung. Auch wenn dieselbe Qualifikation nur in einem der beiden Objekte eine obligatorische Anforderung ist (Kennzeichen im Feld Muss), wird die Qualifikation insgesamt obligatorisch.

 

Voraussetzungen

Sie befinden sich in der Einstiegssicht Projekte auf der Registerkarte Ressourcen → Ressourcensuche → Qualifikationen.

 

Funktionsumfang

Sie haben die Möglichkeit, Qualifikationen für die Suche lokal zu löschen oder weitere Qualifikationen hinzuzufügen.

Änderungen, die Sie an den Qualifikationen in der Ressourcensuche vornehmen, sind temporär und ausschließlich für die Suche, d. h., sie werden nicht in die Qualifikationen der Aufgabendefinition oder der Projektrollendefinition übernommen.

Wenn Sie die Qualifikationen verändert haben, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, den initialen Zustand wiederherzustellen. Wählen Sie hierzu die Funktion Wiederherstellen. Das System zeigt Ihnen jetzt wieder die Qualifikationen aus der Aufgabendefinition und der Projektrollendefinition an.

Sie können in den Selektionskriterien einen minimal zu erfüllenden Eignungsprozentsatz hinterlegen. Den Eignungsprozentsatz einer Ressource errechnet das System aus der Differenz zwischen der gewünschten Ausprägung einer Qualifikation und dem Erfüllungsgrad der jeweiligen Ressource. Beachten Sie, dass Ersatzqualifikationen im Ressourcenmanagement bei der Berechnung des Eignungsprozentsatzes nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Eignungsprozentsatz

Überqualifizierungen von Ressourcen werden vom System abgerundet und in der Suchergebnisliste durchgehend als Eignung von 100 % angezeigt.

 

Aktivitäten

...

...

       1.      Markieren Sie die Projektrolle, zu der Sie Ressourcen suchen möchten.

       2.      Überprüfen Sie, ob Sie alle Qualifikationen zu Aufgaben und Rollen als Suchkriterien nutzen möchten. Wenn nicht, löschen Sie die nicht gewünschten Qualifikationen.

       3.      Überprüfen Sie Ausprägungen und obligatorische Qualifikationsanforderungen.

       4.      Geben Sie bei Bedarf weitere Qualifikationen ein, indem Sie den Qualifikationskatalog aufklappen, die gewünschte Qualifikation (-en) auswählen und dann die Drucktaste >> (Ausgewählte Qualifikation den Qualifikationsanforderungen hinzufügen) wählen.

Alternativ können Sie auch die Suchfunktion nutzen:

Machen Sie in dem Feld Suchbegriff eine Eingabe und wählen Sie Suche. Das System zeigt eine Suchergebnisliste an, aus der Sie die gewünschte (-n) Qualifikation (-en) auswählen können.

       5.      Legen Sie die jeweils gewünschte Ausprägung fest.

Änderungen, die Sie an den Qualifikationen in der Ressourcensuche vornehmen, sind temporär und ausschließlich für die Suche. Sie können nicht gesichert werden. Wenn Sie die Ressourcensuche verlassen, werden die Qualifikationen wieder auf initial zurückgesetzt, d. h., es werden bei erneutem Aufruf nur die Qualifikationen zu Aufgaben und Rollen angezeigt.

       6.      Geben Sie bei Bedarf weitere Selektionskriterien auf den Registerkarten Allgemein, Organisationsstruktur und Verfügbarkeit ein.

       7.      Um die Suche anzustoßen, wählen Sie die Drucktaste Suchen.