Besetzungsprozess
Verwendung
Mit dieser Funktion besetzen Sie Projektrollen statusgesteuert über eine Ressourcenmanagement-Anwendung außerhalb des Projekts.
Integration
Wenn Besetzungs- und Kandidatenmanager den erweiterten Besetzungsprozess nutzen, können sie über die Einstiegssicht Ressourcen auf die Projektrollen zugreifen. Sie aktivieren diese Einstiegssicht im Customizing der Collaboration Projects unter Einstiegssichten für cProjects definieren.
Voraussetzungen
Der Besetzungsprozess kommt für alle Projektrollen zum Einsatz, für deren Projektrollenart im Customizing der Collaboration Projects unter Projektrollenarten definieren die Option Besetzung durch Ressourcenmanager über verantwortliche Organisation eingestellt ist. Erst dann ist die Registerkarte Besetzungsprozess für diese Projektrolle sichtbar.
Funktionsumfang
Im Gegensatz zur direkten Besetzung ist der Besetzungsprozess in verschiedene Phasen unterteilt, in denen unterschiedliche Verantwortliche die Bearbeitung der Projektrolle übernehmen. Die folgende Tabelle zeigt die verschiedenen Phasen:
Phase |
Status |
Durchgeführt von |
1 |
Besetzung in Vorbereitung |
Projektleiter |
2 |
Besetzung in Bearbeitung |
Besetzungsmanager oder Kandidatenmanager |
3 |
Besetzung abgeschlossen |
Projektleiter |
Aktivitäten
Status |
Durchgeführt von |
Aktivitäten des Managers |
Aktionen des Systems |
Besetzung in Vorbereitung |
Projektleiter |
Gibt die Grundeinstellungen für das Projekt ein. Gibt Anforderungen für Projektrollen ein. Setzt den Status der Projektrolle auf Besetzung in Bearbeitung. Fügt optional eine Nachricht zur Projektrolle hinzu. |
Projektrolle wird mit dem automatisch gesetzten Status Besetzung in Vorbereitung geöffnet. |
Besetzung in Bearbeitung |
Besetzungsmanager |
Übernimmt mit der Registerkarte Besetzungsprozess die Verantwortlichkeit für die Besetzung. Fügt optional eine Nachricht zur Projektrolle hinzu. Kann für bestehende Besetzungen Änderungen bei Zeitraum und Kapazität vornehmen. Ordnet den Projektrollen Ressourcen zu. Schreibt nicht besetzte Projektrollen (die in der Registerkarte Allgemein als Vakant markierten Projektrollen) auf einem Marktplatz im Enterprise Portal aus. Erfasst optional einen Hinweis zur jeweiligen Besetzung oder zum jeweiligen Kandidaten. |
Setzt den Zugriff auf die Registerkarte Allgemein auf Anzeigemodus außer für das Feld Vakant und die Projektbeschreibung. Deaktiviert die Registerkarten Qualifikationen und Aufgaben. |
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Kandidatenmanager |
Übernimmt mit der Registerkarte Besetzungsprozess die Verantwortlichkeit für die Kandidatensuche. Fügt optional eine Nachricht zur Projektrolle hinzu. Führt die Ressourcensuche aufgrund neuer oder geänderter Projekt- oder Rollenkriterien durch. Ergänzt die Kandidatenliste mit Kandidat(en). Löscht unerwünschte oder ungeeignete Kandidaten. Erfasst optional einen Hinweis zum jeweiligen Kandidaten. |
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Besetzungsmanager |
Genehmigt Kandidaten und ordnet sie den jeweiligen Projektrollen zu. Entfernt das Kennzeichen Vakant bei der entsprechenden Projektrolle in der Registerkarte Allgemein. |
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Besetzung abgeschlossen |
Besetzungsmanager |
Beendet den Besetzungsprozess für die Projektrolle, indem er den Status Besetzung abgeschlossen setzt. Sichert die Eingaben. |
Erlaubt den Zugriff auf alle Informationen zu dieser Projektrolle im Anzeigemodus. Der Projektleiter kann den Status wieder auf in Bearbeitung setzen. |
Siehe auch:
● Besetzungsprozess - Registerkarte