Projektrollen
Definition
Eine Projektrolle stellt eine von einem Geschäftspartner zu besetzende Position in einem Projekt dar, z. B. einen Berater in einem Beratungsprojekt.
Die Projektrolle beschreibt, welche Art von Ressource in einem Projekt benötigt wird, d. h., welche Funktion die Ressource in dem Projekt ausüben soll. Sie enthält die Angabe, welche Qualifikationen die Ressource haben soll und wann und wie lange sie zur Verfügung stehen soll.
Eine ähnliche Ressourcenbeschreibung ist aus dem Organisationsmanagement bekannt. Dort werden durch die Planstellen die benötigten Ressourcen für die Aufbauorganisation beschrieben.
Verwendung
Sie legen für ein Projekt dem geplanten Bedarf entsprechend Projektrollen an und erstellen damit die Grundlage der Ressourcenplanung. Erst wenn Sie Projektrollen angelegt haben, können Sie Aufgaben zuordnen, die Rollen mit Ressourcen besetzen und damit die Ressourcenplanung vervollständigen.
Informationen zum Anlegen von Projektrollen finden Sie unter Projektrolle anlegen.
Projektrollen können folgende Status haben:
● ein rotes Symbol, wenn die Projektrolle nicht besetzt ist
● ein gelbes Symbol, wenn die Projektrolle teilweise besetzt ist
● ein grünes Symbol, wenn die Projektrolle vollständig besetzt ist
Sie können für jede Projektrolle folgende Attribute festlegen:
● die erforderlichen Qualifikationen, die eine Ressource braucht, um die Projektrolle auszuüben
● die Aufgaben, die eine Ressource bearbeiten soll
● Arbeit und Zeitraum für die einzelnen Aufgaben
Nachdem Sie der Projektrolle Aufgaben zugeordnet und die Projektrolle mit Ressourcen besetzt haben, können Sie prüfen, ob alle Zuordnungen und Besetzungen konsistent sind. Wählen Sie hierzu die Funktion Prüfen.
Mit dem Business Add-In DPR_TRUNCATE können Sie steuern, ob und wie das System bei Abschluss oder Abbruch eines operativen Projekts die Projektrollen und Besetzungen löschen oder abschneiden soll. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) für cProjects unter Ressourcenmanagement → Grundeinstellungen für Projektrollen → BAdI: Abschneiden/Löschen von Rollen/Besetzungen steuern.
Struktur
Im linken Bildbereich der Projektrollendefinition wird Ihnen immer die Projektrollenübersicht mit dem jeweiligen Status und den bereits zugeordneten Ressourcen angezeigt.
Sie können die Abfolge der Projektrollen zur besseren Übersicht jederzeit umsortieren. Siehe Projektrollen umsortieren.
Im rechten Bildbereich definieren Sie die betriebswirtschaftlichen Eigenschaften jeder Projektrolle und ordnen ihr Personen zu. Ihnen stehen folgende Registerkarten zur Verfügung:
● Allgemein (Detailsicht zur Projektrolle)
● Aufgaben
● Notizen