Allgemeine Definition der Projektrolle 

Verwendung

Diese Funktion bietet Ihnen einen Überblick über die allgemeinen Daten zu einer Projektrolle. Bei der Definition neuer Projektrollen legen Sie hier die allgemeinen Daten fest.

Voraussetzungen

Sie befinden sich in der Einstiegssicht Projekte auf der Registerkarte Ressourcen → Allgemein.

Funktionsumfang

Im linken Bildbereich sehen Sie eine Übersicht aller Projektrollen, die Sie bereits angelegt haben, mit dem Status und den bereits zugeordneten Ressourcen.

Auf der Registerkarte Allgemein sehen Sie die Detaildaten der jeweils markierten Projektrolle sowie der geplante Beginn und das geplante Ende des Projekts, die aus den Projektdaten übernommen sind. Sie können neue Projektrollen anlegen oder bestehende Projektrollen kopieren (siehe Projektrolle anlegen).

Dabei können Sie folgende Attribute festlegen oder sich anzeigen lassen:

●      Projektrollenart

Je nach Projektart schlägt das System bestimmte Projektrollenarten vor. Einstellungen hierzu können Sie im Customizing der Collaboration Projects unter Projektrollenarten definieren vornehmen.

Sie können eine Rolle für den Besetzungsprozess zur Verfügung stellen, indem Sie in dieser Customizing-Aktivität Besetzung durch Ressourcenmanager … einstellen.

●      Informationen dazu, ob die Projektrolle für das Ressourcenmanagement relevant ist (nur Anzeigemodus)

Sie legen fest, dass eine Rolle für das Ressourcenmanagement relevant ist, indem Sie im Customizing der Collaboration Projects unter Projektrollenarten definieren für die betreffende Rolle das Ankreuzfeld Ressourcenmanagement auswählen.

Wenn die Serviceeinsatzplanung Teil Ihrer Bearbeitungsumgebung ist und Sie festlegen, dass eine Rolle für das Ressourcenmanagement relevant ist, dann reduziert der Aufwand (für die Rolle) die tatsächliche Verfügbarkeit der in der Serviceeinsatzplanung erfassten Ressource und erhöht die Arbeitslast des Kandidaten. Zusätzlich können Sie beim Einsatz der Serviceeinsatzplanung auch Groupware-Aufgaben verwenden.

●      eine beliebige Bezeichnung für die Projektrolle

●      den Gültigkeitszeitraum der Projektrolle

●      die rückgemeldeten Zeiten einschließlich der Zeiteinheit

Dieses Feld steht nur dann zur Verfügung, wenn Sie im Customizing der Collaboration Projects unter Projektarten definieren die Zeiterfassung auf Projektrollen ausgewählt haben. Andernfalls erfassen Sie Zeiten auf Aufgaben.

●      berechneter Beginn und berechnetes Ende.

Wenn Sie für die Rolle keinen expliziten Gültigkeitszeitraum angeben, werden der berechnete Beginn und das berechnete Ende aus dem Gültigkeitszeitraum des Projektes ermittelt und angezeigt.

●      den geplanten Aufwand in der von Ihnen gewünschten Zeiteinheit

●      die Dringlichkeit der Projektrolle, die ein Indikator dafür, wie wichtig die Projektrolle ist

●      das Kennzeichen Vakant, um zu dokumentieren, dass die Rolle noch unbesetzt ist

●      das Gebiet und den Standort, an dem die Rolle benötigt wird

Wenn einer Projektrolle Aufgaben zugeordnet sind und die Projektrollenart nicht für Verteilung vorgesehen ist, zeigt das System unter Aufgabenzuordnungen der Projektrolle folgende Daten zur Aufgabenzuordnung an:

●      Anzahl der zugeordneten Aufgaben

●      frühester Beginn und spätestes Ende der Aufgaben

●      die Summe der zugeordneten Arbeit

Mit der Funktion Diese Daten für die Projektrolle übernehmen übertragen Sie diese Daten in die Projektrollendefinition.

Wenn Sie eine Projektrolle mit Verteilung gewählt haben, so können Sie den Aufwand an der Projektrolle (d. h. im Feld Aufwand selbst) nicht mehr manuell bearbeiten. Die Daten kommen dann immer aus den Verteilungsdaten, die Sie aber manuell bearbeitet können (siehe Aufwandsverteilung auf Perioden).

Weitere Informationen über die Serviceeinsatzplanung finden Sie in der SAP-Bibliothek unter mySAP Business Suite  → SAP Customer Relationship Management   → Komponenten und Funktionen  → Service  → Serviceeinsatzplanung.