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Erstellung von DokumentenLocate this document in the navigation structure

Voraussetzungen

Sie können Dokumente der Typen anlegen, die von der Administration nicht verboten wurden.

Beim Anlegen eines Dokuments werden die Eigenschaften zugrunde gelegt, die Sie in Ihren persönlichen Büroeinstellungen voreingestellt haben. Bei den meisten Dokumenten können Sie die Eigenschaften während des Anlegevorgangs ändern. Nur beim Anlegen von PC-Dokumenten mit der Import-Funktion wird das Dokument direkt mit den voreingestellten Eigenschaften angelegt, ohne dass Sie eine Möglichkeit zur Änderung der Eigenschaften erhalten. Sie können die Eigenschaften aber im nachhinein ändern, sofern das Dokument noch nicht versendet wurde.

Ob und welche Dokumente Ihnen mit der Funktion Weitere Dokumente direkt anlegen angeboten werden, ist von Ihren persönlichen Büroeinstellungen abhängig.

Hinweis

Bei arbeitsaufwendigen PC-Dokumenten ist es empfehlenswert, diese zunächst auf Ihrem PC anzulegen und offline zu bearbeiten. Danach kann dann das vorhandene Dokument über die unten beschriebene Import-Funktion im Business Workplace angelegt werden.

Vorgehensweise

Die Vorgehensweise unterscheidet sich in Abhängigkeit vom Typ des Dokuments, das Sie anlegen möchten:

Funktion

Beschreibung

Kurznachricht anlegen

  1. Wählen Sie in der Mappeninhaltsliste Neue Nachricht .

  2. Fahren Sie fort, wie in Kurznachricht senden ab Schritt 2 beschrieben.

    Unabhängig davon, ob Sie die Nachricht direkt senden oder zunächst nur verfassen, wird sie beim Sichern abhängig von Ihren Persönlichen Büroeinstellungen in den Ausgang und/oder in die für versendete Dokumente festgelegte Mappe abgelegt.

Meldung erzeugen

  1. Wählen Sie in der Mappeninhaltsliste .

  2. Geben Sie einen Titel ein.

  3. Geben Sie auf der Registerkarte Dokumentinhalt den Text ein. Dabei stehen Standardtextbearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung. Auf der Registerkarte Eigenschaften können Sie die Dokumenteigenschaften ändern.

    Ihnen stehen weitere Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Weitere Dokumente direkt anlegen

  1. Wählen Sie in der Mappeninhaltsliste im Listenfeld von < Namen >.

    <Namen> entspricht einem der Namen, die in Ihren persönlichen Büroeinstellungen für die voreingestellten PC-Dokumenttypen angegeben ist, z.B. MS Word-Dokument .

  2. Die weitere Vorgehensweise ist vom Dokumenttyp abhängig.

    Bei PC-Dokumenten editieren Sie den Dokumentinhalt in der PC-Anwendung. Die Eigenschaften können Sie im Business Workplace auf der Registerkarte Eigenschaften ändern.

Auf Ihrem PC vorhandenes Dokument im Business Workplace anlegen (importieren)

  1. Wählen Sie in der Mappeninhaltsliste im Listenfeld von Import .

  2. Navigieren Sie auf dem folgenden Dialogfenster zu dem gewünschten PC-Ordner, und wählen Sie das Dokument mit einem Doppelklick aus.

    Das Dokument wird in der aktuellen Mappe im Business Workplace angelegt. Dabei wird automatisch der vorhandene Dateiname ohne Dateierweiterung als Titel übernommen.

Dokumente beliebigen Typs anlegen

  1. Wählen Sie in der Mappeninhaltsliste im Listenfeld von Weitere anlegen .

    Sie verzweigen auf das Dokumentenpflegebild auf der Registerkarte Eigenschaften .

  2. Geben Sie den gewünschten Dokumenttyp an und ändern Sie gegebenenfalls die Eigenschaften.

  3. Wechseln Sie auf die Registerkarte Dokumentinhalt .

  4. Das weitere Vorgehen ist vom ausgewählten Dokumenttyp abhängig, unten ist als Beispiel das Anlegen einer Grafik des Typs BMP beschrieben.

    Anschließend wird das Dokument in der in den Eigenschaften angegebenen Mappe abgelegt.
Hinweis

Möglicherweise erhalten Sie beim Anlegen eines neuen PC-Dokuments aus dem Business Workplace heraus von der PC-Anwendung die Meldung, dass die Datei nicht geöffnet werden kann, weil sie nicht dem Format der Anwendung entspricht. Gehen Sie in diesem Fall folgendermaßen vor:

Legen Sie das Dokument in der PC-Anwendung an und legen Sie dann das vorhandene Dokument mit der Funktion Import im Business Workplace an. Alternativ können Sie sich an Ihre Administration wenden. Dieser kann ein Initialdokument für die gewünschte Anwendung anlegen.

Beispiel

Anlegen einer neuen Grafik des Typs BMP:

  1. Wählen Sie in der Mappeninhaltsliste im Listenfeld von Weitere anlegen .

    Sie verzweigen auf das Dokumentenpflegebild auf der Registerkarte Eigenschaften .

  2. Geben Sie im Feld Dokumenttyp BMP ein und ändern Sie gegebenenfalls die Eigenschaften .

  3. Wechseln Sie auf die Registerkarte Dokumentinhalt .

    Ein auf Ihrem PC installiertes Grafikbearbeitungsprogramm (z.B. MS Paint) wird in einem separaten Fenster geöffnet.

  4. Bearbeiten Sie die Grafik und sichern Sie das Dokument zunächst in der PC-Anwendung und dann im SAP-System. Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen eines PC-Dokuments .