Persönliche Büroeinstellungen

Änderungsmöglichkeit nach dem Senden

Geben Sie an, ob Dokumente, die Sie versendet haben, nur von Ihnen, von allen oder gar nicht änderbar sein sollen. Die Voreinstellung können Sie in den Dokumenteigenschaften überschreiben.

Vom Autor änderbar

Voreingestellte Dokumenttypen

Geben Sie an, welche Dokumenttypen Ihnen bei der Funktion Anlegen direkt angeboten werden sollen und unter welchem Namen dies geschehen soll.

DOC - Word-Dokument

Sicherheitsabfrage beim Löschen

Mit diesem Kennzeichen können Sie einem versehentlichen Löschen vorbeugen. Wenn Sie dieses Feld markieren, erhalten Sie nach dem Aufruf der Löschfunktion ein Dialogfenster, das Sie bestätigen müssen, bevor das Löschen ausgeführt wird.

X

PC-Anwendung im SAP-Fenster starten

Geben Sie an, ob Sie PC-Dokumente direkt im SAP-Fenster anzeigen und bearbeiten möchten. Diese Einstellung bezieht sich nur auf PC-Anwendungen, die OLE unterstützen, wie z.B. Microsoft Word oder Excel.

X

Wiedervorlage nur an Werktagen

Geben Sie an, ob Sie Wiedervorlagen nicht an Wochenenden oder Feiertagen erhalten möchten, sondern jeweils am letzten Werktag davor.

X

Fabrikkalender

Damit das System bei der Wiedervorlage nur an Werktagen nach dem passenden Kalender vorgeht, wählen Sie im Feld Fabrikkalender den auf Ihre Region zutreffenden aus.

Deutschland (Baden-Württemberg)

Automatische Antwort extern versenden

Geben Sie an, ob Ihre automatischen Antworten an externe Adressen (z.B. an Faxadressen) gesendet werden sollen.

Dokument in Ausgang ablegen

Geben Sie an, ob Sie in Ihrem Ausgang einen Überblick über alle von Ihnen versendeten Dokumente wünschen. Dort können Sie dann z.B. Sendeinformationen verfolgen. Wenn die Administration ein Ausgangsverfallsdatum festgelegt hat, wird das Dokument beim Erreichen dieses Datums automatisch gelöscht.

Auf dem Sendebild können Sie die Voreinstellung überschreiben.

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Name

Wenn Sie Ihre versendeten Dokumente - gegebenenfalls zusätzlich zum Ausgang - in eine persönliche Mappe ablegen lassen möchten, geben Sie hier den Namen der Mappe ein. Der zugehörige Titel wird nach Ihrer Bestätigung automatisch eingetragen. Beachten Sie jedoch, dass die Mappe sehr groß werden kann, wenn Sie nicht regelmäßig 'aufräumen'.

Auf dem Sendebild können Sie die Voreinstellung überschreiben.

Druckparameter ändern

Geben Sie an, wenn Sie beim Drucken zunächst auf das Bild mit den Druckparametern verzweigen möchten, um diese (z.B. den Drucker) gegebenenfalls zu ändern.

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Dokumentenkopf aufnehmen

Geben Sie an, ob der Dokumentenkopf (Titel, Ersteller usw.) mitgedruckt werden soll.

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Notiz aufnehmen

Geben Sie an, ob einem Dokument zugeordnete Notizen gedruckt werden sollen.

Empfängerliste aufnehmen

Geben Sie an, ob die Empfängerliste eines Dokuments gedruckt werden soll. Bedenken Sie aber, dass die Empfängerliste sehr lang sein kann.