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Automatisches Weiterleiten anlegenLocate this document in the navigation structure

Kontext

Automatisches Weiterleiten an eine andere Adresse können Sie beispielsweise für einen Zeitraum anlegen, wenn Sie geschäftlich unterwegs sind und auf das Internet zugreifen können. In diesem Fall können Sie an eine Mailbox senden, auf die Sie jederzeit von Ihrem Notebook oder einem beliebigen Rechner aus zugreifen können.

Vorgehensweise


  1. Wählen Sie im Business Workplace Einstellungen Persönliche Büroeinstellungen.

  2. Rufen Sie die Registerkarte Automatisches Weiterleiten auf.

  3. Wählen Sie (ODER).

  4. Geben Sie eine Empfängeradresse und den Zeitraum an, in dem das automatische Weiterleiten aktiv sein soll.

    Beim Angeben einer externen Adresse, die nicht in der Adressverwaltung gespeichert ist, stehen Ihnen die Eingabehilfen Internetadresse, X.400-Adresse und Remote SAP Name zur Verfügung.

  5. Wählen Sie aus, ob alle oder nur funktionale Dokumente weitergeleitet werden sollen.

  6. Markieren Sie, ob die weitergeleiteten Dokumente zusätzlich in Ihrem Workplace-Eingang bleiben sollen.

  7. Wählen Sie (ODER).

Ergebnisse

An Ihren Workplace-Eingang gesendete Dokumente werden in dem angegebenen Zeitraum an den angegebenen Empfänger weitergeleitet. Möglicherweise hat die Administration in den Allgemeinen Büroeinstellungen festgelegt, dass vertrauliche Dokumente extern nicht versendet werden dürfen. Wenn Sie nach extern (z.B. an eine Internetadresse) weiterleiten lassen, bleiben vertrauliche Dokumente in diesem Fall in Ihrem SAP-Eingang - unabhängig davon, ob Sie die Option zusätzlich in den Eingang stellen ausgewählt haben.

Sie können das automatische Weiterleiten mehrfach (für unterschiedliche Zeiträume!) anlegen. Das Weiterleiten, das zum aktuellen Zeitpunkt aktiv ist, ist in den Persönlichen Büroeinstellungen mit gekennzeichnet. Sie können das Weiterleiten jederzeit ändern oder löschen. Mit einem Einfachklick auf rufen Sie weitere Informationen zu einem Weiterleiten-Eintrag auf.

Hinweis

Beim automatischen Weiterleiten wird im Gegensatz zum manuellen Weiterleiten in der Eingangsliste nicht der Weiterleitende angezeigt.