Vertreter anlegen
Kontext
Mit dieser Vorgehensweise legen Sie einen Vertreter an, der z.B. während Ihres Urlaubs auf Ihre Mappenbereiche zugreifen kann und dort Mappen und Dokumente anzeigen und bearbeiten kann. Wenn ein Vertreter in Ihrem Namen neue Dokumente anlegt, wird er als Ersteller und Sie als Besitzer des Dokuments eingetragen. Vertrauliche Dokumente werden dem Vertreter nicht angezeigt.
Sie können nur Benutzer als Vertreter anlegen, die die Berechtigung zum Arbeiten mit dem Business Workplace haben. Im Normalfall ist dies bei allen internen Benutzern der Fall.
Vorgehensweise
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Wählen Sie im Business Workplace
Einstellungen 
Persönliche Büroeinstellungen 
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Rufen Sie die Registerkarte Vertreter auf.
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Wählen Sie
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Geben Sie den Namen des Vertreters und den Zeitraum an, in dem die Vertretung aktiv sein soll.
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Geben Sie die Mappenbereiche an, auf die der Vertreter zugreifen darf:
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Ihren Eingang und Ausgang
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Ihre Persönliche Ablage
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die Mappen und Dokumente in der Allgemeinen Ablage, für die Sie die Berechtigung besitzen.
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Wählen Sie
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Ergebnisse
Der Vertreter ist angelegt und wird zu dem angegebenen Zeitraum aktiv. Die Mappenbereiche, für die Sie ihm die Berechtigung erteilt haben, werden im Mappenbaum des Vertreters zusätzlich zu dem eigenen Ablagebereich angezeigt.
Sie können mehrere Vertreter angeben. Die Vertreter, die zum aktuellen Zeitpunkt aktiv sind, sind in den Persönlichen Büroeinstellungen mit
gekennzeichnet. Angelegte Vertretungen
können Sie jederzeit ändern oder löschen. Mit einem Einfachklick auf
rufen Sie weitere Informationen zu einer Vertretung auf.