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Automatische Antwort anlegenLocate this document in the navigation structure

Kontext

Für die Zeit Ihrer Abwesenheit oder auch zu Ihrer Entlastung können Sie eine automatische Antwort festlegen, die auf alle eingehenden Mitteilungen gesendet wird. So erhält der Sender die Vorabinformation, dass er während eines bestimmten Zeitraums nicht mit der Beantwortung seiner Angelegenheit rechnen kann. Mit dem Senden der automatischen Antwort gilt die Mitteilung in Ihrem Eingang nicht als gelesen oder erledigt. Sie müssen die Mitteilung auf jeden Fall noch bearbeiten.

Vorgehensweise


  1. Wählen Sie im Business Workplace Anfang des Navigationspfads Einstellungen Nächster Navigationsschritt Persönliche Büroeinstellungen Ende des Navigationspfads.

  2. Rufen Sie die Registerkarte Automatische Antwort auf.

  3. Geben Sie den Zeitraum an, in dem die automatische Antwort aktiv sein soll.

  4. Geben Sie einen Titel und einen Text ein.

  5. Wählen Sie (ODER).

Ergebnisse

Die automatische Antwort ist gesichert und wird in dem angegebenen Zeitraum an die Absender der in Ihrem Workplace-Eingang empfangenen Dokumente gesendet. Wenn ein Absender mehrere Dokumente an Sie richtet, erhält er die Antwort nur beim ersten Mal.

Es kann nur eine automatische Antwort angelegt werden. Auf der Registerkarte Senden/Drucken können Sie angeben, ob die Antwort auch an externe Adressen gesendet werden soll.