Initialdokument
Dokumentvorlage , die einem Dokument beim Anlegen zugeordnet wird. Initialdokumente werden beispielsweise beim Anlegen eines PC-Dokuments aus dem Business Workplace an die entsprechende PC-Anwendung übergeben. Initialdokumente können z.B. auch Formulare sein.
Initialdokumente sind aus technischen Gründen notwendig, wenn eine PC-Anwendung eine formatierte Übergabedatei erwartet. Sie können für eine PC-Anwendung mehrere Initialdokumente anlegen. Dies ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn in einem Unternehmen mehrere Versionen einer Anwendung vorhanden sind.
Sie können Initialdokumente auch als unternehmensspezifische Layout-Vorlagen verwenden und den Benutzern so z.B. eine Auswahl von Formularen anbieten, wenn diese ein SAPscript- oder ein Word-Dokument anlegen.
Wenn es für einen Dokumenttyp genau ein Initialdokument gibt, wird dieses immer beim Anlegen von Dokumenten diesen Typs als Vorlage verwendet. Wenn es für einen Dokumenttyp mehrere Initialdokumente gibt, werden diese den Benutzern beim Anlegen von Dokumenten diesen Typs zur Auswahl angeboten. Die Verwendung von Initialdokumenten läßt sich nicht auf einen oder mehrere bestimmte Benutzer beschränken.
Initialdokumente können nur von der Administration angelegt werden.