Dokumentvorlage

Dokumentvorlagen dienen als Grundlage für das Erstellen eines neuen Dokuments. Sie können ein für bestimmte Dokumente eines Unternehmens einheitlich verwendetes Layout zur Verfügung stellen und zusätzlich Text enthalten, z.B. bei Formularen.

Im Business Workplace werden Dokumentvorlagen für Nachrichten, SAPscript-Dokumente und PC-Dokumente als 'normale' Dokumente angelegt. Den Dokumenten muß abhängig von der Verwendung folgende Eigenschaft zugeordnet werden:

• änderbar bei allgemein verwendeten Vorlagen

• änderbar oder vom Autor änderbar bei persönlich verwendeten Vorlagen

Wenn eine Dokumentvorlage von allen oder von einer Gruppe von Benutzern verwendet wird, legen Sie das Dokument in einer Mandanten- oder einer Gruppenmappe der Allgemeinen Ablage ab. Wenn eine Dokumentvorlage nur von einem Benutzer selbst verwendet wird, legt dieser es in einer persönlichen Mappe ab.

Alternativ können Sie auch Initialdokumente als Dokumentvorlagen verwenden. Initialdokumente kann allerdings nur die Administration anlegen.

Um ein änderbares Dokument als Dokumentvorlage zu verwenden, markieren Sie das Dokument und wählen Sie im Listenfeld zu Anlegen mit Vorlage . Fahren Sie dann fort, wie in Dokument anlegen beschrieben. Wenn die Dokumentvorlage Anlagen hat, werden diese auch an das neue Dokument als Verweise angehängt.