Show TOC

Initialdokumente anlegen und pflegenLocate this document in the navigation structure

Voraussetzungen

Zum Anlegen von Initialdokumenten für PC-Anwendungen muß diese Anwendung in der gewünschten Version auf Ihrem PC verfügbar sein.

Kontext

Als Administrator können Sie für die verschiedenen Dokumenttypen ein oder mehrere Initialdokumente festlegen. Die Initialdokumente werden dann beim Anlegen von Dokumenten dieses Typs als Vorlagen verwendet. Wenn mehrere Initialdokumente zu einem Dokumenttyp vorhanden sind, werden diese den Benutzern zur Auswahl angeboten.

Initialdokumente werden verwendet, wenn Sie

  • Dateien aus dem PC-Editor direkt im richtigen Format abspeichern möchten. Hierfür legen Sie ein leeres Dokument an. Wenn in Ihrem Unternehmen mit verschiedenen Versionen einer PC-Anwendung (z.B. MS Word 7 und MS Word 8) gearbeitet wird, ist es sinnvoll, für jede Version ein leeres Initialdokument anzulegen.

  • mit einer PC-Anwendung arbeiten, die von Anfang an eine formatierte Übergabedatei erwartet (z.B. PPT für Power Point, RTF für Rich Text Format).

  • Formulare ablegen möchten.

Vorgehensweise


  1. Rufen Sie die Transaktion SO19 auf.

    Sie verzweigen in die allgemeine Mappe für Initialdokumente.

  2. Wählen Sie .

    Hinweis

    Bei PC-Anwendungen, die von Anfang an eine formatierte Datei erwarten, sollten Sie das Dokument auf Ihrem PC anlegen und dann über die Funktion als Initialdokument im SAP-System anlegen.

  3. Geben Sie den Typ des PC-Dokuments an.

  4. Vergeben Sie einen Namen und einen Titel. Diese können z.B. die PC-Anwendung und die Version enthalten.

  5. Wählen Sie .

  6. Bearbeiten Sie das Dokument.

  7. Wählen Sie .

    Wenn es sich um ein PC-Dokument handelt, sichern Sie es unter dem vorgeschlagenen Namen, und beenden Sie die PC-Anwendung.

Ergebnisse

Das Initialdokument ist angelegt. Um ein Initialdokument zu ändern, führen Sie Schritt 1 der Vorgehensweise aus, und wählen Sie .