Anlegen eines Dokuments

Ein Dokument wird im Business Workplace angelegt, um es zu versenden, in eine der Ablagen einzuordnen oder mit anderen Funktionen weiterzuverarbeiten.

Sie können Dokumente in Ausgang, Persönlicher und Allgemeiner Ablage sowie Wiedervorlage anlegen. In den Persönlichen Büroeinstellungen können Benutzer festlegen, welche PC-Dokumenttypen ihnen zum Anlegen im Business Workplace direkt unter einem selbst wählbaren Namen (z.B. MS Word-Dokument für DOC) angeboten werden. Für diese Einstellung kann die Administration in den Allgemeinen Büroeinstellungen eine Voreinstellung festlegen, so daß die im Unternehmen am häufigsten genutzten Dokumenttypen allen Benutzern direkt angeboten werden. Die Administration kann in der Tabelle zum Pflegen der Dokumenttypen das Anlegen von Dokumenten bestimmter Typen verbieten.

Voraussetzung für das Anlegen von PC-Dokumenten ist, daß die entsprechende Software auf Ihrem PC installiert ist.

Sie können Dokumente anlegen, indem Sie

• neue Dokumente mit oder ohne Vorlage angelegen.

• neue PC-Dokumente im Business Workplace anlegen oder auf Ihrem PC vorhandene als Dokumente im Business Workplace anlegen.

• vorhandene oder neue Dokumente beliebigen Typs (außer denen, die von der Administration verboten wurden), dazu gehören z.B.

  • Image-Dokumente als Dokumente im Business Workplace anlegen.

  • SAPscript-Dokumente neu anlegen.

Gehen Sie vor, wie in Dokument anlegen beschrieben.