Allgemeine Büroeinstellungen

Dokument in Ausgang ablegen

Mit diesem Kennzeichen wird eingestellt, dass die von einem Benutzer versendeten Dokumente in seinen Ausgang gestellt werden. Sie haben dann zusätzlich die Möglichkeit, Sendeinformationen zu verfolgen. Wenn Sie dieses Feld markieren, ist es sinnvoll, eine Verfallszeit für den Ausgang einzustellen.

X

Sicherheitsabfrage beim Löschen

Mit diesem Kennzeichen wird eingestellt, dass Benutzer vor dem Löschen im Business Workplace ein Dialogfenster erhalten, das sie bestätigen müssen, bevor das Löschen ausgeführt wird.

X

Wiedervorlage nur an Werktagen

Mit diesem Kennzeichen werden Wiedervorlagen nicht an Wochenenden oder Feiertagen zugestellt, sondern jeweils am letzten Werktag davor.

X

Fabrikkalender

Damit das System bei der Wiedervorlage nur an Werktagen nach dem passenden Kalender vorgeht, wählen Sie im Feld Fabrikkalender den auf Ihre Region zutreffenden aus.

Deutschland (Baden-Württemberg)

Dokumenttypen voreinstellen

Über diese Drucktaste verzweigen Sie auf das Pflegebild für die Dokumenttypen, die Benutzern im Business Workplace bei der Funktion Anlegen direkt angeboten werden. Zusätzlich kann der Name gepflegt werden, unter dem die Dokumente angeboten werden.

DOC - Word-Dokument

Keine Benachrichtigung über ungelesene Mails bei Anmeldung

Mit diesem Kennzeichen wird das Dialogfenster, das Benutzer beim Anmelden am SAP-System über neue Nachrichten informiert, deaktiviert.

Ausführung von Expreßbenachrichtigungen in neuem Modus

Mit diesem Kennzeichen wird angegeben, dass ein neuer Modus geöffnet wird, wenn Benutzer auf dem Dialogfenster Expreßinformation eine Funktion aufrufen.

X

Voreingestellte Verfallszeit für Dokumente

Beim Anlegen eines Dokuments wird die hier angegebene Zahl zum Anlegedatum addiert und das so errechnete Verfallsdatum voreingestellt. Der Ersteller oder Änderer des Dokuments kann das Verfallsdatum überschreiben.

Wenn Sie keine Zahl angeben, wird keine Verfallszeit voreingestellt.

Verfallszeit von Dokumenten im Ausgang

Bei Dokumenten im Ausgang wird die hier eingegebene Zahl zum Anlege- oder Ablegedatum addiert und das Dokument beim Erreichen dieses Datums automatisch gelöscht. Wenn der Ausgang als Ablage für versendete Dokumente dient, ist diese Einstellung empfehlenswert, um ein zu starkes Anwachsen der Ablagen zu verhindern.

Wenn Sie keine Zahl angeben, wird keine Verfallszeit voreingestellt.

80 Tage

Warnung bei PC-Dokumenten größer als

Beim Aufrufen von PC-Dokumenten ab der hier angegebenen Größe erhalten Benutzer ein Dialogfenster, das die Möglichkeit bietet, die Funktion abzubrechen oder das Dokument zunächst auf den PC herunterzuladen.

Wenn Sie keine Zahl angeben, wird das Dialogfenster nie angezeigt.

256 Kilobyte

angeschlossene Komponenten zum externen Senden

Die Markierungen in diesem Rahmen zeigen an, welche Komponenten zum externen Senden zur Verfügung stehen. Die Administration der Komponenten wird in SAPconnect durchgeführt.

Einstellungen

Über diese Drucktaste verzweigen Sie in die SAPconnect-Administration.

Kein Senden zwischen SAP-Benutzern

Mit diesem Kennzeichen verbieten Sie das interne Senden für alle Benutzer des Business Workplace.

Externes Senden nur über Adressverwaltung

Mit diesem Kennzeichen verbieten Sie das Senden an externe Adressen für alle Benutzer des Business Workplace.

Externes Senden nicht über Adressverwaltung

Mit diesem Kennzeichen verbieten Sie das direkte Senden an Internetadressen, Faxnummern, X.400-Adressen, Paging-Nummern, Remote-Mail-Adressen und LDAP-Adressen.

Kein externes Senden von vertraulichen Dokumenten

Mit diesem Kennzeichen verhindern Sie, dass in diesem System vertrauliche Dokumente extern versendet werden. In diesem Fall bleiben vertrauliche Dokumente auch im Workplace-Eingang der Empfänger, die automatisches Weiterleiten an eine externe Adresse eingestellt haben. Dies geschieht auch dann, wenn diese Empfänger eingestellt haben, dass die weitergeleiteten Dokumente nicht zusätzlich in den Eingang gestellt werden.

X

Puffer zurücksetzen nach

Die hier angegebene Zahl gibt den Zeitraum an, nach dem der Puffer regelmäßig automatisch gelöscht wird. Diese Einstellung ist notwendig, damit Änderungen an gepufferten Adressen wirksam werden.

Wenn der Puffer nie automatisch gelöscht werden soll, geben Sie 9999 an.

Wenn kein Puffer verwendet werden soll, geben Sie 0000 an.

12 Stunden

Puffer zurücksetzen

Über diese Drucktaste löschen Sie den Adresspuffer manuell.

Adressen aus LDAP-Verzeichnis

Wenn Sie dieses Feld markieren, können Benutzer im Business Workplace auf Adressen in dem mit dem SAP-System verbundenen LDAP-Verzeichnis zugreifen.

LDAP-Einstellungen

Über diese Drucktaste verzweigen Sie in die Pflege der LDAP-Einstellungen.

Organisationsobjekte

Wenn Sie dieses Feld markieren, können Benutzer im Business Workplace auf Organisationsobjekte zugreifen und z.B. Organisationseinheiten als Empfänger einsetzen.

X

SAP-Business-Objekte

Wenn Sie dieses Feld markieren, können Benutzer im Business Workplace auf Business-Objekte zugreifen und z.B. als Empfänger einsetzen.

X

Kein Mailverbund

Wenn Sie dieses Feld markieren, haben die Einstellungen für die Heimatadressen der Benutzer keine Bedeutung.

X

Mails weiterleiten an

Wenn Sie dieses Feld markieren, werden alle in diesem SAP-System empfangenen Nachrichten an das im Feld SAP-System-ID angegebene SAP-System weitergeleitet. Diese Funktion eignet sich für Systemlandschaften, in dem ein System als zentrales Mailsystem genutzt wird.

SAP-System-ID

Geben Sie den Systemnamen des SAP-Systems an, an das die Mails weitergeleitet werden sollen.

Mandant

Geben Sie den Mandanten des SAP-Systems an, an den die Mails weitergeleitet werden sollen.

Benutzer-Heimatadressen berücksichtigen

Wenn Sie dieses Feld markieren, werden den Benutzern in diesem SAP-System empfangene Nachrichten in den Eingang gestellt, der als ihre Heimatadresse gekennzeichnet ist. Dies kann in einem SAP-System oder in einem anderen im Mailverbund angeschlossenen System sein.

Die Heimatadresse wird in der Adressverwaltung pro Benutzer für jede verwendete Kommunikationsart angegeben.