Verfallsdatum

Für Dokumente, die einen zeitlich begrenzten Informationswert besitzen, kann ein Verfallsdatum angegeben werden. Bei Erreichen dieses Datums werden die Dokumente automatisch gelöscht. Mithilfe des Verfallsdatums entlasten Sie das System und verringern eigene Aufräumarbeiten.

Allgemeine Mappen und der Ausgang enthalten Angaben zur Lebensdauer der darin enthaltenen Dokumente. Wenn diese Lebensdauer abgelaufen ist, wird das betroffene Dokument auch dann aus dieser Mappe gelöscht, wenn das dem Dokument zugeordnete Verfallsdatum einen späteren Zeitpunkt angibt. Die Lebensdauer wird in den allgemeinen Mappen von einem Mappenverantwortlichen gepflegt. Für den Ausgang wird sie von der Aministration in den Allgemeinen Büroeinstellungen festgelegt.

Beim Anlegen eines Dokuments wird das von der Administration in den Allgemeinen Büroeinstellungen festgelegte Verfallsdatum voreingestellt. Die Benutzer können diesen Wert jederzeit in den Eigenschaften eines Dokuments überschreiben.