Image-Dokument
Optisches Dokument, das im Business Workplace den Typ ARC hat. Image-Dokumente werden eingescannt und dann im optischen Archiv abgelegt.
Image-Dokumente werden in vielen Bereichen verwendet. Wichtige Image-Dokumente, wie Rechnungen und andere Belege, müssen oft noch nach Jahrzehnten verfügbar sein. Deshalb ist es sinnvoll, diese Dokumente zu archivieren. Weitere Informationen über die Archivierung finden Sie in der Dokumentation zu ArchiveLink .
Voraussetzungen
Ein Scanner und ein Archivsystem müssen an das SAP-System angeschlossen sein.
Um ein Image-Dokument im Business Workplace anzulegen, muss der Scan-Dialog gestartet und das eingescannte Image angezeigt und markiert sein.
Zum Ändern eines Image-Dokuments - d.h. zum Anhängen eines neuen Images - muss sich das anzuhängende Image entweder im Scan-Dialog befinden oder im Archiv angezeigt und markiert sein.
Funktionsumfang
Im Business Workplace können Sie Image-Dokumente anlegen, anzeigen und ändern, indem Sie weitere Images anhängen. Diese Images können entweder schon archiviert oder neu eingescannt sein. Die Änderungsfunktion ermöglicht beispielsweise die Gruppierung inhaltlich zusammengehöriger Images (z.B. Auftrag, Auftragsbestätigung, Rechnung).
Versendete Image-Dokumente können nicht geändert werden.