Unternehmensorganisation (CO) 

Einsatzmöglichkeiten

Die Unternehmensorganisation bietet für die unterschiedlichen im SAP-System verfügbaren Organisationseinheiten eine einheitliche, integrierte Benutzungsoberfläche.

Die Organisationsstruktur eines Unternehmens wird im SAP-System über verschiedene Organisationseinheiten (Kostenrechnungskreis, Buchungskreis, Kostenstelle etc.) abgebildet. So wird ein Unternehmen beispielsweise in der Aufbauorganisation des Personalwesens (HR) nach Abteilungen gegliedert, die bestimmte betriebliche Aufgaben oder Aufgabenbereiche bearbeiten. In der Standardhierarchie der Kostenstellenrechnung hingegen wird ein Unternehmen nach Controlling-Gesichtspunkten bzw. Kostenverantwortungsbereichen gegliedert.

Die Unternehmensorganisation unterstützt Sie bei der Bearbeitung Ihrer Organisationsstrukturen, so dass

·        die Strukturen jederzeit organisatorischen Änderungen innerhalb des Unternehmens angepasst werden können

·        die Organisationsstruktur eines Unternehmens transparenter wird, indem die Verknüpfungen zwischen den Organisationseinheiten dargestellt und ausgewertet werden können

·        die unterschiedlichen Geschäftsprozesse optimal integriert werden und so ressourcensparend ablaufen können

·        die Daten für die innerbetriebliche und externe Berichterstattung verfügbar sind

Einführungshinweise

Um die Unternehmensorganisation zu nutzen, müssen Sie sie aktiviert haben. Die entsprechenden Einstellungen nehmen Sie im Customizing der jeweiligen Anwendung unter Unternehmensorganisation ® Unternehmensorganisation einstellen vor.

Integration

Die Unternehmensorganisation ist aus der HR-Aufbauorganisation hervorgegangen. Sie wurde um rechnungswesen-spezifische Funktionen und rechnungswesen-spezifische Organisationseinheiten ergänzt.

Folgende Bereiche sind derzeit in der Unternehmensorganisation integriert:

·        HR-Aufbauorganisation

·        Kostenstellen-Standardhierarchie

·        Profitcenter-Standardhierarchie

Wenn die Unternehmensorganisation für einen Kostenrechnungskreis aktiv ist, können Sie in der HR-Aufbauorganisation die Organisationseinheiten Kostenrechnungskreis, Buchungskreis und Kostenstelle nicht mehr zuordnen. Nutzen Sie statt dessen die Funktionen der Unternehmensorganisation.

Damit erlaubt die Unternehmensorganisation einen Blick auf das Unternehmen aus Sicht

·        der Personalverantwortung

·        der Kostenverantwortung

·        der Erlösverantwortung

Funktionsumfang

Organisationsstruktur abbilden

·        Die Organisationsstruktur wird in einem übersichtlichen Strukturbaum dargestellt.

·        Sie können die Unternehmensorganisation tagesgenau ändern.

Dadurch können Sie vergangene, gegenwärtige und zukünftige Organisationsstrukturen des Unternehmens abbilden (siehe Zeitabhängigkeit der Unternehmensorganisation).

·        Durch die einheitliche Pflegeoberfläche für mehrere Organisationseinheiten bzw. -strukturen können Sie die Verknüpfungen zwischen den Organisationseinheiten darstellen und auswerten.

·        Über die Suchfunktion selektieren Sie die Organisationseinheiten, die Sie dann mit drag-and-drop der Organisationsstruktur zuordnen können (siehe Organisationseinheiten suchen).

Organisationsstruktur bearbeiten

·        Sie können in der Unternehmensorganisation neue Organisationseinheiten anlegen (siehe Organisationseinheiten anlegen).

Dabei übernimmt das System bereits Daten nach dem Prinzip der Vererbung (siehe Das Prinzip der Vererbung).

·        Sie können Organisationseinheiten mit Drag&Drop aus dem Auswahlbereich in den Strukturbaum übernehmen (siehe Organisationseinheiten zuordnen, umhängen oder verschieben).

·        Sie können Organisationseinheiten mit Drag&Drop innerhalb des Strukturbaums verschieben (siehe Organisationseinheiten zuordnen, umhängen oder verschieben).

·        Sie können aus dem Strukturbaum direkt die Stammdaten zu den einzelnen Objekten bearbeiten (siehe Organisationseinheiten anzeigen oder ändern).

·        Sie können inaktive Stammsatzversionen von Kostenstellen und Profitcentern aktivieren bzw. löschen (siehe Inaktive Stammdaten aktivieren bzw. Inaktive Stammdaten löschen).

·        Die Unternehmensorganisation wird aus der HR-Aufbauorganisation logisch aufgebaut.

Die Gliederung eines Unternehmens aus HR-Sicht ist detaillierter als aus CO-Sicht. Daher werden alle CO-Objekte (z.B. Kostenrechnungskreis, Kostenstelle) der HR-Organisationseinheit zugeordnet.

Sie können einer HR-Organisationseinheit pro Bearbeitung nur ein Objekt eines Typs zuordnen.

·        Während der Bearbeitung der Unternehmensorganisation führt das System diverse Konsistenzprüfungen durch.

So können Sie z.B. eine Kostenstelle nur dann in die Unternehmensorganisation einfügen, wenn Sie der Unternehmensorganisation bereits einen Kostenrechnungskreis zugeordnet haben.

Sie können die Prüfungen auch zu einem bestimmten Stichtag durchführen. Wählen Sie dazu Unternehmensorganisation ® Prüfen. Sie können folgende Prüfungen online oder im Hintergrund ausführen:

·         Prüfung der Unternehmensorganisation auf ihre Vollständigkeit (siehe Zeitabhängigkeit der Unternehmensorganisation)

·         Konsistenzprüfungen

·        Sie können aus der Unternehmensorganisation über Zusätze ® Änderungsantrag für Kostenstellen direkt in das Webformular für den Antrag auf Kostenstellenänderung verzweigen (siehe Antrag auf Stammdatenänderung im Intranet/Internet).

Dabei werden die Daten aus dem Detailbereich in das Formular übernommen.

Einschränkungen

Derzeit können Sie die Stammdaten für Kostenrechnungskreis und Buchungskreis aus der Unternehmensorganisation nur anzeigen.

Die gleichzeitige Massenänderung von Stammdaten im Sinne eines Change Management ist derzeit nicht möglich.

 

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Personalwirtschaft ® PA - Personalmanagement ® Organisationsmanagement.