Organisationseinheiten zuordnen, umhängen oder verschieben 

Verwendung

Um Veränderungen Ihrer Organisationsstruktur abzubilden, können Sie bereits existierende Organisationseinheiten

·        neu zuordnen, wenn sie in der Organisationsstruktur noch nicht enthalten sind

·        umhängen, d.h. sie werden innerhalb der Organisationsstruktur an anderer Stelle neu zugeordnet

Die alte Zuordnung wird damit zeitlich abgegrenzt.

·        verschieben, d.h. sie werden innerhalb eines Hierarchiezweigs neu positioniert

Die Gültigkeit von Zuordnungen beginnt standardmäßig zum gewählten Stichtag. Alternativ dazu können Sie über ein Dialogfenster beim Zuordnen von Organisationseinheiten beliebige Gültigkeitsdaten angeben (siehe Zeitraumabfrage aktivieren/deaktivieren).

Voraussetzungen

Sie haben bereits eine Organisationsstruktur erstellt und ggf. existieren weitere Organisationseinheiten, die dieser Struktur noch nicht zugeordnet sind.

Wählen Sie eine Organisationseinheit der Struktur aus, die Sie bearbeiten möchten. Die Organisationsstruktur wird im Übersichtsbereich angezeigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Organisationseinheiten suchen, Organisationseinheit anlegen.

Vorgehensweise

Organisationseinheit zuordnen

...

       1.      Suchen Sie eine Organisationseinheit (siehe Organisationseinheiten suchen).

Die Organisationseinheit wird im Auswahlbereich angezeigt.

       2.      Markieren Sie diese Organisationseinheit im Auswahlbereich.

       3.      Ordnen Sie die Organisationseinheit mit Drag&Drop der übergeordneten Organisationseinheit im Übersichtsbereich zu.

Bei der Zuordnung einer Kostenstelle bzw. eines Profitcenter zu einer HR-Organisationseinheit mit Drag&Drop vergleicht das System

¡        in den Stammdaten der Kostenstelle das eingetragene Profitcenter mit dem aus der Unternehmensorganisation abgeleiteten Profitcenter und ändert ggf. den Eintrag im Stammsatz der Kostenstelle

¡        in den Stammdaten des Profitcenter den eingetragenen Buchungskreis mit dem aus der Unternehmensorganisation abgeleiteten Buchungskreis und ändert ggf. den Eintrag im Stammsatz des Profitcenter

Wenn die Organisationseinheit der Struktur bereits zugeordnet war, wird die alte Zuordnung zeitlich abgegrenzt. Die Organisationseinheit ist damit ab dem gesetzten Stichtag der neuen Position zugeordnet.

       4.      Wählen Sie Sichern.

Organisationseinheit umhängen oder verschieben

...

       1.      Markieren Sie in der Struktur im Übersichtsbereich diejenige Organisationseinheit, die Sie umhängen oder verschieben möchten.

       2.      Um die Organisationseinheit innerhalb eines Hierarchiezweigs zu verschieben, wählen Sie Nach vorne schieben bzw. Nach hinten schieben.

       3.      Um die Organisationseinheit innerhalb der Organisationsstruktur umzuhängen, ordnen Sie sie mit Drag&Drop der gewünschten übergeordneten Organisationseinheit zu.

Die alte Zuordnung wird damit zeitlich abgegrenzt.

Um zwischen Arbeitsschritten zu navigieren, wählen Sie Rückwärts blättern bzw. Vorwärts blättern.