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Funktionsdokumentation Hierarchisch strukturierte Planung  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Abhängig von bestimmten Modellierungsaspekten können Sie auf verschiedenen hierarchischen Strukturen entweder mit einem hierarchischen oder mit einem nicht hierarchischen Datenmodell planen. In diesem Abschnitt werden die Modellierungsaspekte, die Möglichkeiten der Planung auf hierarchischen Strukturen sowie die Datenmodelle der manuellen Planung erläutert.

Modellierungsaspekte

Aus Sicht der Modellierung sind folgende Fälle hierarchischer Strukturierung besonders häufig:

...

·        Verschiedene Merkmale stehen bereits durch ihre Defintion in einer hierarchischen Beziehung zueinander.

·        Die Merkmalswerte eines einzigen Merkmals sollen hierarchisch strukturiert werden.

Da in einem InfoCube die Daten jedoch in einer flachen Struktur abgelegt werden, enthält ein InfoCube keine inneren Hierarchieknoten.

Entsprechend den genannten Modellierungsaspekten haben Sie grundsätzlich folgende Möglichkeiten, Hierarchien zu modellieren:

...

·        Festlegen hierarchischer Strukturen in der InfoCube-Modellierung

Für jede Stufe der Hierarchie führt man ein eigenes Merkmal ein; für eine zweistufige Hierarchie z.B. Produktgruppe und Produkt. Über geeignete Mittel (z.B. über Merkmalsbeziehungen) wird sichergestellt, dass im InfoCube nur die gemäß dieser hierarchischen Struktur zulässigen Merkmalswerte abgelegt werden.

Hinweis

Weitere Informationen über Modellierungsaspekte hierarchischer Strukturen finden Sie unter Hierarchie sowie Möglichkeiten der hierarchischen Modellierung.

·        Hierarchie-Definition zu Merkmalen (BW-Merkmalshierarchie, „externe“ Hierarchie)

Zu einem Merkmal wird eine BW-Merkmalshierarchie angelegt. Eine solche Hierarchie findet keinen Niederschlag in den InfoCube-Daten, sondern wird in einer eigenen Datentabelle gespeichert. Wenn Daten aus dem InfoCube gelesen werden, wird die Hierarchie hinzugelesen. Die Daten werden gemäß der Hierarchie-Struktur aufbereitet. Kennzahlwerte von Hierarchieknoten werden immer berechnet. (Sie liegen nicht im InfoCube, können aber ggf. redundant in einem Aggregat abgelegt werden.) In diesem Sinne ist eine BW-Merkmalshierarchie eine „externe“ Hierarchie.

Da jeder bebuchbare Knoten einem Merkmalswert des Hierarchiebasismerkmals entspricht, kann es auch zu diesem Merkmalswert Kennzahlwerte geben, die im InfoCube abgelegt werden müssen. Um dies zu ermöglichen, enthält jeder bebuchbare Knoten implizit ein Blatt mit dem Merkmalswert des Knotens. Dieses Blatt trägt das Delta.

In Hierarchien, die keine bebuchbaren Knoten besitzen, enthalten die Kennzahlwerte zu inneren Knoten nur Summen und können nicht geändert werden.

Hinweis

Weitere Informationen über BW-Merkmalshierarchien finden Sie unter Hierarchieknoten sowie Modellieren von Knoten und Blättern.

Planung auf hierarchischen Strukturen

Entsprechend den genannten Modellierungsaspekten haben Sie grundsätzlich folgende Möglichkeiten, auf hierarchischen Strukturen zu planen:

...

·        Abbildung einer hierarchisch strukturierten Planung mit Hilfe geeigneter Planungsebenen

In einem Planungslayout kann eine in der InfoCube-Modellierung festgelegte hierarchische Struktur über Zwischensummen visualisiert werden. Verwenden Sie die Merkmale - beginnend mit dem Merkmal der ersten Hierarchiestufe – in den Schlüsselspalten, und nutzen Sie im Layout-Builder die Einstellung Summe als Hierarchie.

¡        Wenn Sie ausschließlich die Werte auf der ersten Stufe planen möchten, verwenden Sie nur das Merkmal der ersten Hierarchiestufe in der Planungsebene und dem Planungslayout.

¡        Wenn Sie Daten auch auf der tieferen Ebene benötigen, können Sie mit einer Top-Down-Planungsfunktion eine Verteilung vornehmen.

Beachten Sie, dass eine Hierarchie, die Sie über Merkmale in der InfoCube-Modellierung abbilden, ausgeglichen sein muss: Jeder Pfad von der Wurzel bis zum Blatt muss die gleiche Anzahl von Hierarchiestufen haben.

·        Abbildung einer hierarchisch strukturierten Planung mit BW-Merkmalshierarchien

Sie können sowohl mit balancierten als auch mit unbalancierten BW-Merkmalshierarchien planen. Da die Hierarchiestruktur nicht in den InfoCube-Daten liegt, sind BW-Merkmalshierarchien bei Änderungen der Hiearchiestruktur flexibler als die über Merkmale in der InfoCube-Modellierung festgelegten hierarchischen Strukturen. Allerdings ist ihre Verarbeitung aufwendiger, insbesondere dann, wenn Knotenwerte verändert werden sollen.

Datenmodelle für die manuelle Planung

Für eine manuelle Planung auf hierarchischen Strukturen ist die Frage entscheidend, ob es möglich sein soll, Kennzahlwerte auf Hierarchieknoten zu verändern (Beispiel: Budgetierung). Wenn dies der Fall ist, muss das System dafür sorgen, dass die Kennzahlwerte geeignet ermittelt und im InfoCube abgelegt werden. Dafür ist die Interpretation der Hierarchie-Struktur wesentlich. Daher werden die folgenden Fälle im System unterschieden:

Manuelle Planung

Datenmodell

Was Sie wissen sollten

Nicht-hierarchisches Datenmodell

In diesem Modell enthalten alle Hierarchieknoten ausschließlich Summen und sind nicht änderbar. Wir unterscheiden folgende Fälle:

·        Sie verwenden keine Hierarchien.

·        Sie verwenden über Merkmale in der InfoCube-Modellierung festgelegten hierarchischen Strukturen.

·        Sie verwenden BW-Merkmalshierarchien, die keine bebuchbaren Knoten enthalten.

Hierarchisches Datenmodell

In diesem Modell sollen Hierarchieknoten eingabebereit sein. Wir unterscheiden folgende Fälle:

·        Wenn Sie für die Hierarchiestufen eigene Merkmale nutzen möchten, können Sie BPS-Merkmalshierarchien verwenden.

·        Wenn Sie die Merkmalswerte eines Merkmals hierarchisch strukturieren möchten, verwenden Sie BW-Merkmalshierarchien, die nur bebuchbare (innere) Knoten enthalten.

Im folgenden wird der Fall des hierarchischen Datenmodells näher erläutert.

Hierarchisches Datenmodell

Wenn Sie Ihrer manuellen Planung ein hierarchisches Datenmodell zugrunde legen, können Sie auf den Knoten der Hierarchie Werte erfassen. Um diese Funktionalität nutzen zu können, müssen Sie im Planungslayout eine Hierarchie in der Schlüsselspalte verwenden.

Zur Auswahl stehen die folgenden Hierarchietypen:

Hierarchietypen in Planungslayouts

Bezeichnung

Was Sie wissen sollten

BW-Merkmalshierarchie mit bebuchbaren Knoten

Zu einem Hierarchiebasismerkmal angelegte Hierarchie mit (inneren) Knoten, die einem Merkmalswert des Hierarchiebasismerkmals entsprechen. BW-Merkmalshierarchien werden auf der Datenbank abgelegt und können außerhalb der Planung in Aggregaten und im Reporting verwendet werden.

In der manuellen Planung sind die bebuchbaren Knoten eingabebereit. Zur Laufzeit wird zu einem bebuchbaren Knoten stets ein Blatt mit demselben Merkmalswert erzeugt. Dieses Blatt hält die noch nicht verteilten Werte. (Dies entspricht den Dummy-Blättern der BPS-Merkmalshierarchien.)

BPS-Merkmalshierarchie

Virtuelle Hierarchie, die beim Aufbau eines Planungslayouts definiert und nicht auf der Datenbank abgelegt wird. Sie können BPS-Merkmalshierarchien völlig frei unter Verwendung der in einer Planungsebene verfügbaren Merkmale aufbauen.

Das System erzeugt aus der Reihenfolge der Merkmale in der Schlüsselspalte eine Merkmalshierarchie zur Laufzeit. Dabei entspricht jedem Merkmal eine Hierarchiestufe in der Hierarchie.

Wenn Sie verhindern möchten, dass ein Merkmal Bestandteil der Hierarchie wird, müssen Sie es entweder in den Kopfbereich oder in eine Datenspalte des Layouts verlagern oder das Merkmal ganz aus der Planungsebene entfernen.

Weitere Informationen finden Sie unter BPS-Merkmalshierarchie.

Hinweis

Die beiden Hierarchietypen sind innerhalb eines Planungslayouts nicht miteinander vereinbar. Sie können also entweder BW-Merkmalshierarchien oder BPS-Merkmalshierarchien verwenden.

Vor- und Nachteile der Hierarchietypen

Bezeichnung

Was Sie wissen sollten

BW-Merkmalshierarchie mit bebuchbaren Knoten

Vorteile:

·        Balancierte und unbalancierte Hierarchien sind möglich

·        Größere Flexibilität bei Änderungen der Hierarchie

Nachteile:

·        Da die Werte auf den Knoten der Hierarchie erst zur Laufzeit errechnet werden, empfehlen wir, in der manuellen Planung nur mit kleinen Hierarchien oder nur auf kleinen Teilbäumen (weniger als 1000 Knoten) zu arbeiten.

·        Es kann immer nur auf ganzen Teilbäumen einer Hierarchie gearbeitet werden.

BPS-Merkmalshierarchie

Vorteil:

·        Keine Einschränkungen hinsichtlich der Größe der Hierarchien

Nachteile:

·        Nur balancierte Hierarchien sind möglich

·        Höherer Aufwand bei einer Änderung der Hierarchie. Da die Zusammenhänge zwischen den Hierarchiestufen ausschließlich von der Anordnung im Planungslayout abhängen, empfehlen wir, die einmal gewählte Anordnung der Merkmale spätestens nach der ersten Buchung möglichst nicht mehr zu verändern.

Funktionsumfang

Auf dem Bild zur Festlegung der Grundeinstellungen des Planungslayouts (siehe Grundeinstellungen festlegen) gelangen Sie über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Hierarchie auf das Dialogfenster Hierarchie in der Schlüsselspalte. Hier nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Wahl des Datenmodells

·        Nicht-hierarchisches Datenmodel

¡        Daten lokal berechnen

Wenn Sie die SAP eigenen lokalen Funktionen für Microsoft Excel nutzen möchten, aktivieren Sie diese Einstellung. Siehe auch Lokale Funktionen.

·        hierarchisches Datenmodell

Wenn Sie ein hierarchisches Datenmodell gewählt haben, setzt das System folgende Einstellungen auf wählbar bzw. eingabebereit:

Hierarchietyp

·        BW-Hierarchie mit bebuchbaren Knoten

·        BPS-Merkmalshierarchien Weitere Informationen finden Sie unter BPS-Merkmalshierarchie.

Summierungslogik

·        top-down

Wenn der Wert eines Knotens geändert wird, wird die Änderung vom Blatt mit dem noch nicht verteilten Wert des übergeordneten Knotens abgezogen.

·        bottom-up

Wenn der Wert eines Blattes geändert wird, werden die Werte der Blätter einfach summiert; der Wert des Blattes mit dem noch nicht verteilten Wert ändert sich nicht. Falls jedoch der Wert eines Knotens mit untergeordneten Elementen verändert wird, schreibt das System die Änderung auf dem zum Knoten gehörigen Blatt mit dem noch nicht verteilten Wert fort.

Eingabe prüfen

Wenn Sie die Validierung einschalten, prüft das System, ob die Summe der auf den Blättern eines Knotens eingegebenen Werte kleiner oder gleich dem Wert des übergeordneten Knotens ist. Falls die Summe größer als dieser Wert ist, können die Daten nicht verbucht werden.

Aktivitäten

Auf dem Bild zur Festlegung der Grundeinstellungen des Planungslayouts führen Sie folgende Aktivitäten aus:

...

       1.      Wenn Sie Ihr Planungslayout hierarchisch strukturieren möchten, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

·         Um BPS-Merkmalshierarchien verwenden zu können, müssen Sie mindestens ein Merkmal in die Schlüsselspalte des Planungslayouts aufnehmen.

·         Um BW-Merkmalshierarchien verwenden zu können, dürfen Sie höchstens ein Merkmal in die Schlüsselspalte aufnehmen. Für dieses Merkmal muss im SAP BW eine Hierarchie definiert worden sein, und Sie müssen eine dieser Hierarchien in Planungsebene oder -paket dem Merkmal als Selektion zugeordnet haben.

       2.      Über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Hierarchie gelangen Sie auf das Dialogfenster Hierarchie in der Schlüsselspalte. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.

       3.      Entscheiden Sie unter Zusätzliche Einstellungen ® Merkmalskombinationen, welche Merkmalswerte in der Schlüsselspalte angezeigt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Merkmalskombinationen.

Weitere Hinweise

Die Darstellung einer BW-Merkmalshierarchie erfolgt im Planungslayout mit Hilfe der Gliederungsfunktion von Microsoft Excel. Beim Anzeigen und Ändern von Plandaten können Sie daher auch die Möglichkeiten dieser Funktion nutzen (individuelles Expandieren und Verbergen bestimmter Hierarchiebereiche).

Hinweis

Die Gliederungsfunktion steht nur im Anzeige- bzw. Änderungsmodus des ausgeführten Layouts zur Verfügung. Beim Bearbeiten des Layouts werden dagegen nur einige Beispielwerte angezeigt, um Ihnen einen Eindruck vom ausgeführten Layout zu vermitteln.

Um eine BW-Merkmalshierarchie in einem Planungslayout auch tatsächlich als hierarchische Struktur anzeigen zu lassen, wählen Sie in Schritt 3 der Layoutdefinition Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Einstellungen Schlüsselspalte und setzen das Kennzeichen Hierarchie. Anderenfalls werden die in der Hierarchie enthaltenen Merkmalswerte im Layout als einstufige Liste ausgegeben.

Die Erfassung von Plandaten in einem Planungslayout für BPS-Merkmalshierarchien unterscheidet sich geringfügig von der Erfassung in einem hierarchielosen Layout. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Plandaten erfassen.

 

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