Erstellung, Veröffentlichung und Bereitstellung von Inhalten 

Die Szenariovariante Erstellung, Veröffentlichung und Bereitstellung von Inhalten ist die Sicht von Content-Managern, Autoren und Benutzern auf eine integrierte Informationslandschaft. In einer wissensgetriebenen Wirtschaft kann keine klare Trennlinie zwischen Informations-Providern und Verbrauchern gezogen werden. Aus diesem Grund ermöglicht es SAP NetWeaver Ihren Benutzern, unter Berücksichtigung ihrer Rollen und Berechtigungen, auf einfache Weise Informationen zu erstellen, zu verteilen und aufzurufen.

Unabhängig von den angebundenen Dokumentablagen (Repositories), können Autoren und Benutzer im Portal eine Vielzahl von Services nutzen, um unstrukturierte Informationen zu erstellen, zu veröffentlichen und abzurufen. Ebenso können die Informationen zur gemeinsamen Nutzung verteilt werden oder in Geschäftskontexte integriert werden.

 

Vorteile der Variante:

●     Erstellung Vorlagen-basierter Inhalte

●     Auffinden von Informationen mit Hilfe erweiterter Suchfunktionen und automatischer Klassifikation

●     zielgruppen-orientierte Verbreitung von Informationen

●     automatische Benachrichtigungen über geänderte Informationen

●     Anzeige von Informationen aus unterschiedlichen Quellen auf einer einheitlichen Benutzungsoberfläche

●     Nutzung von Repository-übergreifenden Services

 

Benötigte Verwendungsarten von SAP NetWeaver

Die für diese Szenariovariante benötigten installierbaren Einheiten entsprechen denen des IT-Szenarios Enterprise Knowledge Management.

 

IT-Prozesse der Szenariovariante

Die Variante Erstellung, Veröffentlichung und Bereitstellung von Inhalten umfasst Prozesse, die von Content-Managern und Benutzern in einer speziell eingerichteten Arbeitsumgebung durchgeführt werden.

 

Um die Funktionen dieser Variante in vollem Umfang nutzen zu können, empfehlen wir, vorher die Variante „Integration und Verwaltung von Inhalten“ auszuführen.

Falls Sie die Variante „Integration und Verwaltung von Inhalten“ nicht ausgeführt haben, können Sie die Variante nur eingeschränkt auf einem Basis-System umsetzen.

 

Diese Szenariovariante besteht aus folgenden IT-Prozessen:

Prozess	Was Sie wissen sollten…
Aufbau einer Arbeitsumgebung für Autoren	In diesem Prozess richten Sie eine Arbeitsumgebung ein, in der später Autoren Informationen erfassen und veröffentlichen. Teil des Prozesses sind die Organisation der Ordnerstruktur, das Festlegen von Berechtigungen und das Einrichten von Service-basierten Prozessen. Sie erstellen außerdem die Vorlagen und Formulare, mit denen in Folgeprozessen Informationen erfasst werden.
Erstellung von Dokumenten	Sie können Dokumente auf verschiedene Arten im Portal erstellen. Das Portal mit seinen Knowledge-Management-Fähigkeiten dient als Dokumentablage. Sie können Dokumente vom Betriebssystem oder vom Portal aus hochladen. Im Portal können Sie Online-Editoren nutzen, um Dokumente direkt zu erstellen. Ebenso können Sie neue Dokumente anlegen, indem Sie vorgefertigte Formulare und Vorlagen ausfüllen. Beim Hochladen oder Erstellen von Dokumenten weisen Sie den Dokumenten Eigenschaften zu, um diese genauer klassifizieren zu können.
Bereitstellung von Informationen	Content-Manager richten die verschiedenen Funktionen ein, mit denen Informationen im Portal für die verschiedenen Benutzergruppen bereitgestellt werden, u. a. Subskriptionen, gesponserte Links, Linklisten und Einstiegspunkte auf gemeinsame Ordner. Mit Hilfe von TREX werden Dokumente automatisch nach HTML konvertiert, indiziert und klassifiziert. Benutzer können dadurch Dokumente über die Suche, in Taxonomien und im Originalformat oder HTML-Format aufrufen.
Anzeige von Dokumenten	Benutzer können zu den Dokumenten navigieren, nach ihnen suchen, oder diese aus einer Benachrichtigung aufrufen. Um ein Dokument anzuzeigen, können die Benutzer es in der Anwendung, in der es erstellt wurde, öffnen oder eine HTML-Version des Dokuments im Browser aufrufen.
Arbeit mit Dokumenten	Benutzer können bei der Arbeit mit Dokumenten nicht nur Standarddateioperationen durchführen, sondern auch KM-Services wie z. B. Feedback und Diskussionen nutzen. Legen Sie z. B. Subskriptionen an, um bei Änderungen automatisch informiert zu werden.