Anzeige von Dokumenten 

Einsatzmöglichkeiten

Der Prozess Anzeige von Dokumenten enthält Schritte, die von den Benutzern des Portals durchgeführt werden.

Dokumente, die im Portal abgelegt sind, können auf unterschiedliche Arten aufgerufen werden:

●     über Navigation

●     über Suche

●     über Links aus Benachrichtigungen

Um den Inhalt eines Dokuments anzuzeigen, können Sie es in der Anwendung, in der es erstellt wurde, öffnen oder eine HTML-Version des Dokuments im Browser aufrufen. Die Metadaten und Eigenschaften eines Dokuments werden in seinem Details-Dialog angezeigt.

 

Verwendung des Prozesses

Dieser IT-Prozess ist Bestandteil der folgenden IT-Szenarios:

IT-Szenario	Szenariovariante
Enterprise Knowledge Management	Erstellung, Veröffentlichung und Bereitstellung von Inhalten
Enabling User Collaboration	Zusammenarbeit in virtuellen Räumen

 

Voraussetzungen

Content-Manager haben Informationen bereitgestellt.

 

Ablauf

Der folgende IT-Prozess läuft in der Verwendungsart Enterprise Portal (EP) ab:

 

Die Schritte 1. bis 3. müssen nicht in der vorgegeben Reihenfolge ablaufen. Ihr zeitlicher Ablauf ist nicht festgelegt.

 

...

       1.      Dokument suchen und finden und HTML- oder Originalversion anzeigen

Benutzer können im Portal die Suche verwenden. In der Suchergebnisliste werden die Dokumente angezeigt, die der Suchanfrage entsprechen. Um den Inhalt der Dokumente zu betrachten, können Benutzer das Dokument mit der verknüpften Anwendung anzeigen lassen oder eine HTML-Version aufrufen, die im Browser angezeigt wird.

 

       2.      Zum Dokument navigieren und HTML- oder Originalversion anzeigen

Benutzer können über die Ordnerhierarchie zu Dokumenten navigieren. Auch in diesem Fall können Benutzer das Dokument mit der verknüpften Anwendung anzeigen lassen oder eine HTML-Version aufrufen, die im Browser angezeigt wird.

 

       3.      Benachrichtigung durch Subskription

Die Benutzer erhalten in ihrem Posteingang oder im zentralen Arbeitsvorrat eine Benachrichtigung über Änderungen an Dokumenten oder Ordnern, wenn sie darauf subskribiert sind. Über einen Link in der Benachrichtigung können die Benutzer das Objekt aufrufen.

 

       4.      Dokument-Details aufrufen

Im Details-Dialog eines Dokuments können Benutzer dessen Metadaten abrufen und Funktionen ausführen.

 

Ergebnis

Benutzer haben Informationen aus Dokumenten abgerufen.