Control
del control de disponibilidad 
Objetivo
Este proceso permite una supervisión detallada de los recursos disponibles. El control de disponibilidad activo puede evitar que se produzca una asignación de fondos tan pronto se realicen.
Cuando se introducen operaciones determinadas, como por ejemplo pedidos o reservas de fondos, el sistema verifica si el presupuesto disponible o liberado todavía es suficiente. Esta verificación se basa en el perfil del presupuesto actual. La verificación tiene en cuenta los límites de tolerancia del control de disponibilidad parametrizados en el Customizing. Estos límites de tolerancia se pueden restringir a operaciones determinadas. El Gráfico muestra el proceso de control de disponibilidad de forma simplificada.
Condiciones previas
El control de disponibilidad siempre está activo, a no ser que se desactive para ejercicios particulares. El control de disponibilidad para ingresos no está activo en el sistema. Puede activarlo en el Customizing.
Para obtener más información sobre la activación y desactivación del control de disponibilidad, véase la IMG de Administración de la gestión presupuestaria, la sección Desactivación/activación del control de disponibilidad.
Con el objeto de que la función de control resulte efectiva, se deben definir límites de tolerancia en el Customizing, ya que el control de disponibilidad realiza sus verificaciones a partir de estos límites. Se pueden definir desviaciones relativas y absolutas como límites de tolerancia de valores de presupuesto para combinaciones de perfil de presupuesto/grupo de operaciones/acciones. Según el perfil del presupuesto, también se pueden definir límites de tolerancia para centros gestores, posiciones presupuestarias o fondos individuales.
Para obtener más información sobre las opciones de límite de tolerancia, consulte la documentación relativa a la definición de los límites de tolerancia para el control de disponibilidad y la definición de límites de tolerancia específica para el control de disponibilidad en la IMG de Gestión presupuestaria.
Proceso
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1. Contabilización con imputación
Las verificaciones del control de disponibilidad empiezan cuando se efectúa una contabilización en el sistema que implica una imputación en la Gestión presupuestaria. El sistema verifica en primer lugar si se ha afectado una imputación del control presupuestario de gastos o ingresos mediante una asignación. A continuación, verifica si se ha desactivado el control de disponibilidad para el ejercicio introducido en la contabilización. Si se ha desactivado, el control de disponibilidad no verifica la contabilización. El sistema no actualiza los valores asignados.
2. Determinación de elementos de objeto de presupuesto
Si no se desactiva el control de disponibilidad, determinará en primer lugar el elemento con presupuesto cuando ser realizan contabilizaciones a una imputación del control presupuestario de gastos. El elemento con presupuesto puede ser una imputación del control presupuestario diferente de la contabilizada. El procedimiento utilizado para imputaciones del control presupuestario de gastos difiere, según si está trabajando o no con objetos de presupuesto.
Este paso no se realiza para imputaciones del control presupuestario de ingresos. Las verificaciones tienen lugar con la imputación CP de ingresos contabilizada.
3. Determinación de un perfil de presupuesto válido
Si ha introducido una imputación con unos fondos, el sistema verifica primero que hay un perfil de presupuesto en los fondos. Si no existe ningún perfil en el fondo, el sistema determinará el perfil del presupuesto a partir de la asignación en la sociedad FM efectuada en el Customizing. Si se ha definido un perfil de presupuesto en el fondo, éste será el perfil de presupuesto válido. Si no se ha introducido un perfil de presupuesto en el fondo, el sistema utilizará el perfil de presupuesto de la entidad CP. Si se ha introducido una imputación sin fondos, entonces es válido el perfil de presupuesto de la entidad CP.
4. Cálculo de presupuesto disponible según las opciones del perfil de presupuesto
En el perfil de presupuesto, puede estipular si el control de disponibilidad lleva a cabo sus verificaciones en comparación con el presupuesto global, el presupuesto anual, el presupuesto global liberado o el presupuesto anual liberado.
5. Verificación de los límites de tolerancia
Primero, el sistema verifica si se ha definido un límite de tolerancia específico para la imputación determinada. Si se ha definido, el sistema utiliza el perfil de presupuesto asignado a la tolerancia específica para verificar los límites de tolerancia. Si no se ha definido ninguna tolerancia específica, el sistema realiza la verificación utilizando los límites de tolerancia de un perfil de presupuesto determinado con anterioridad.
¡ Contabilización sin referencia a un documento diferente
El sistema primero verifica si se ha definido alguna tolerancia para la operación de la contabilización (por ejemplo: reserva de recursos). Si se ha definido una tolerancia, se utilizará para esta operación. Si no se ha definido, el sistema verificará si existe un límite de tolerancia definido que sirva para todas las operaciones. Si no se encuentra ningún límite de tolerancia, se permite la contabilización. En caso contrario, el sistema calcula si se sobrepasará el límite de tolerancia.
¡ Contabilización sin referencia a un documento diferente
Una revisión de los límites de tolerancia se produce únicamente si se aumenta el valor asignado por la contabilización o si se define en el Customizing que el control de disponibilidad activa verifica los límites de tolerancia de cada operación dentro de una cadena de operación. Para obtener más información, véase la IMG de Administración de la gestión presupuestaria, sección
6. Determinación de entrada de status
Si el status es Ningún control de disponibilidad, se permite la contabilización.
7. Acciones según la definición de tolerancia y definiciones para contabilizaciones de comprometidos
Resultado
Un exceso de los límites de tolerancia inicia la acción definida en ese límite de tolerancia y esas definiciones para contabilizaciones de comprometidos. A continuación se muestran algunas acciones posibles:
· Advertencia
· Advertencia con mail dirigido al responsable del centro gestor
· Mensaje de error
Si no se sobrepasan los límites de tolerancia por una contabilización en una imputación CP de gastos, el sistema crea los valores asignados apropiados, según los fondos asignados existentes. Observe que no se crea ningún valor asignado cuando se contabiliza en imputaciones CP de ingresos.
Véase también:
Determinación del elemento de presupuesto: Procedimiento sin objetos de presupuesto
Determinación del elemento de presupuesto: Procedimiento con objetos de presupuesto
Control de disponibilidad para contabilizaciones de comprometidos