Determinación del elemento de presupuesto: Con objetos de presupuesto 

Si se han definido objetos de presupuesto en la estructura presupuestaria, existen dos modos distintos de parametrizar el funcionamiento del control de disponibilidad:

·        Búsqueda del primer objeto de presupuesto

En esta etapa, se supone que cada elemento definido como objeto de presupuesto ha recibido presupuesto. Si un objeto de presupuesto no ha recibido presupuesto, el control de disponibilidad verifica la contabilización a partir de un presupuesto cero. El sistema no busca un objeto de presupuesto superior de la jerarquía al que se ha asignado presupuesto, sino que desencadena las acciones adecuadas tal como se han definido.

Esta es la función que se suministra en el sistema estándar.

·        Búsqueda hacia niveles superiores de la jerarquía del primer objeto de presupuesto que haya recibido presupuesto.

Para seleccionar esta función, establezca los parámetros apropiados en el Customizing de la Administración de la gestión presupuestaria. Para obtener información adicional, véase la IMG de la Administración de la gestión presupuestaria y seleccione Presupuestación y control de disponibilidad ® Control de disponibilidad ® Definición del modo en que el control de disponibilidad debe funcionar en la jerarquía.

Determinación del elemento de presupuesto: Procedimiento con objetos de presupuesto

Desde el centro gestor (secretaría) y la posición presupuestaria (necesidades de PC) en la jerarquía, el control de disponibilidad activo determina el primer objeto de presupuesto en los pasos siguientes:

...

       1.      Desde el centro gestor (secretaría), la posición presupuestaria superior (IT) en cada caso hasta la posición presupuestaria principal (gastos administrativos).

       2.      En la jerarquía de centros gestores, en el centro gestor inmediatamente superior (departamento 1) en cada caso, empezando por la posición presupuestaria asignada (necesidades de PC).

Si se trabaja con la configuración estándar, el control de disponibilidad activo del ejemplo anterior toma el “Departamento 1/IT” como objeto de presupuesto. El “Departamento 1/IT” es el objeto de presupuesto más bajo.

Si se ha estipulado en el Customizing que las verificaciones del control de disponibilidad se deben efectuar en el primer objeto de presupuesto con presupuesto, el sistema busca en los niveles superiores de la jerarquía hasta que encuentra el primer objeto de presupuesto. En el ejemplo anterior, el primer objeto de presupuesto con presupuesto es el elemento “Departamento 1/Gastos administrativos”.