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Documentación de objeto Estructuras presupuestarias Localizar documento en árbol de navegación

Definición

Para los fondos, la estructura presupuestaria representa todos los centros gestores y todas las posiciones presupuestarias en forma jerárquica.

Utilización

Puede seleccionar los elementos de estructura presupuestaria necesarios (elementos presupuestarios) para su empresa entre las múltiples combinaciones de centros gestores y posiciones presupuestarias de un fondo y asignarlos a funciones del sistema, como corresponda, para que se ajusten a sus necesidades.

·        Asignación de presupuesto de forma centralizadao combinación de asignación de presupuesto de forma centralizada y localizada.

·        Claridad en la presupuestación

Generalmente, al definir objetos de presupuesto, el tamaño de la jerarquía del presupuesto que se va a tratar se reduce considerablemente.

·        Mayor rendimiento efectivo del sistema

El sistema sólo trata los objetos de presupuesto y no la totalidad de la jerarquía de centros gestores y de posiciones presupuestarias.

·        Diferenciación entre el nivel de presupuesto y el nivel de asignación

Actualización de datos maestros independiente del ejercicio

La estructura presupuestaria depende del ejercicio y es válida hasta que se deba redefinir para atender nuevas necesidades. Se define una estructura presupuestaria individual independiente del ejercicio para cada fondo, siempre que se estén utilizando valores globales para dicho fondo.

Actualización de datos maestros dependientes del ejercicio

Se debe crear una nueva estructura presupuestaria para cada nuevo ejercicio dentro de la estructura de actualización de datos maestros dependiente del ejercicio.

Nota

Puede copiar la estructura presupuestaria del ejercicio anterior para utilizarla como modelo en el nuevo ejercicio. Para más información, véase Actualización de la estructura presupuestaria.

Estructura

Objetos de presupuesto

Mediante los objetos de presupuesto, se definen las reglas básicas para la asignación presupuestaria:

·        Los elementos presupuestarios que se pueden presupuestar.

·        Los centros gestores de orden inferior y las posiciones presupuestarias entre los que se debe distribuir el presupuesto.

Nota

Definir los objetos de presupuesto adecuadamente permite la asignación de presupuesto centralizada o también una combinación de Asignación de presupuesto centralizada y localizada.

Objetos de contabilización

Mediante los objetos de contabilización, se definen los elementos de estructura presupuestaria en los que se puede contabilizar.

Objetos de disponibilidad

Se define en qué nivel el control de disponibilidad se verifica el presupuesto.

Nota

La definición de objetos de disponibilidad tiene sentido únicamente si el nivel de asignación debe estar por encima del nivel de presupuesto.

Contexto de control de disponibilidad y presupuesto

Este gráfico es explicado en el texto respectivo

Atención

Si utiliza vinculaciones para una entidad CP, no podrá definir objetos de disponibilidad al mismo tiempo. Se efectúa una verificación de sistema al grabar y verificar una estructura presupuestaria.

Integración

También puede utilizar modelos de estructura presupuestaria para definir estructuras presupuestarias.

Véase también:

Actualización de la estructura presupuestaria

Verificación de consistencia de objetos de presupuesto

Operaciones de conversión en la estructura presupuestaria

Objetos de disponibilidad

Verificación de consistencia de objetos de disponibilidad

 

 

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