Determinación del objeto de presupuesto Elemento: sin objetos de presupuesto 

Si no se ha definido ningún objeto de presupuesto en la estructura presupuestaria, el control de disponibilidad empieza con el centro gestor y la posición financiera especificada en la contabilización y entonces busca en los grados superiores de la jerarquía el primer elemento que haya recibido presupuesto.

Determinación del elemento de presupuesto: Procedimiento sin objetos de presupuesto

 

Desde el centro gestor (secretaría) y la posición presupuestaria (necesidades de PC) especificados para la contabilización, el control de disponibilidad determina el primer elemento que ha recibido presupuesto con los siguientes pasos:

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       1.      Desde el centro gestor (secretaría), la posición presupuestaria superior (IT) en cada caso hasta la posición presupuestaria principal (gastos administrativos).

       2.      En la jerarquía de centros gestores, el centro gestor inmediatamente superior (departamento 1) en cada caso en combinación con la posición presupuestaria principal.

Si se ha anulado el presupuesto para un elemento de presupuesto a cero para cada clase de presupuesto (presupuesto original, devolución) individualmente, el control de disponibilidad no lo tiene en cuenta.

Incluso si   se ha especificado en el perfil de presupuesto que el control de disponibilidad actúe a partir de las liberaciones, el control de disponibilidad determina el elemento de presupuesto tal como se ha descrito anteriormente. Sin embargo, la verificación tiene lugar a partir de las liberaciones.

Si, por ejemplo, solamente se tiene presupuesto liberado en uno de los centros gestores situados en los niveles altos de la jerarquía, este proceso asegura que la verificación se realice en el nivel inmediatamente inferior para el cual se ha definido el presupuesto. Por lo tanto, puesto que no existe ninguna liberación en este nivel, no se puede utilizar el presupuesto.