Introducción de presupuesto negativo 

Utilización

Si es probable que tenga que reducir el presupuesto planificado originalmente en el presupuesto global, puede crear imputaciones CP especiales e introducir valores del presupuesto negativos. La ventaja de esto es que el presupuesto antiguo permanecerá válido, aunque no se conozcan todos los datos al planificar el presupuesto.

Esta situación se puede producir cuando es necesario reducir los gastos en el presupuesto, pero no es posible determinar las posiciones de gastos que pueden reducirse. Tal vez sea necesario reducir el presupuesto de gastos porque se espera una caída de los ingresos o porque hay que gestionar los ingresos fiscales para otras organizaciones políticas y transferirlos a los acreedores de impuestos.

Condiciones previas

Si desea introducir valores del presupuesto negativos para determinadas imputaciones CP, debe marcar estas imputaciones CP dado que están sujetas a requisitos especiales de control de disponibilidad y de consistencia de presupuesto. Para más información, véase Datos maestros para el presupuesto negativo.

Funcionalidad

No existen operaciones especiales para introducir valores del presupuesto negativos. Las imputaciones CP que se marcan en los datos maestros pueden tener valores del presupuesto negativos y positivos. Los valores del presupuesto negativos deben introducirse con el signo menos.

Consistencia de presupuesto

Esta función permite crear valores del presupuesto negativos en imputaciones CP. Para que esto no suceda por equivocación, el programa muestra un mensaje de advertencia estándar si encuentra valores negativos al grabar valores del presupuesto. Si hace clic en este mensaje de sistema para cerrarlo o desea aislarlo como un mensaje de error, puede hacerlo en el Customizing de la Gestión presupuestaria Alemania, en Presupuestación ® Modificarcontrol de mensajes. Además obtendrá una lista de los mensajes disponibles en la documentación sobre esta actividad IMG.

Liberaciones

Una vez que el presupuesto actual sea negativo, no es posible liberarlo para una imputación CP de gastos.

El programa libera automáticamente todo el presupuesto negativo para imputaciones CP de ingresos.

Control de disponibilidad

Las siguientes verificaciones de control de disponibilidad activo sólo pueden tener lugar si el control de disponibilidad está activo (test para gastos o ingresos). Para obtener más información, véase Parametrizaciones de control de disponibilidad.

Para las imputaciones CP de ingresos, el control de disponibilidad activo verifica que el total de ingresos en una imputación CP de ingresos sea al menos 0 o no exceda el límite de tolerancia absoluto definido en el Customizing.

El programa evalúa las opciones de la actividad IMG Definir la tolerancia para control de disponibilidad para todas las imputaciones CP. Estas parametrizaciones se realizan en el Customizing para la Gestión presupuestaria de la administración pública. Si la diferencia entre los valores reales y el presupuesto excede la desviación absoluta, el control de disponibilidad desencadenará la acción adecuada.

Únicamente un límite de tolerancia absoluto permite que se contabilicen cargos (por ejemplo, las solicitudes de pagos salientes) para las imputaciones CP de gastos que tengan el indicador de presupuesto negativo y el presupuesto actual negativo. No hay ningún límite para los créditos (por ejemplo, abonos) que deben contabilizarse.

Los ingresos negativos pueden contabilizarse para imputaciones CP de ingresos con el indicador de presupuesto negativo y un presupuesto actual negativo. El programa evalúa los valores de tolerancia absoluta y porcentual que se hayan introducido. Los valores reales de ingresos positivos no tienen límite y, por tanto, pueden contabilizarse con cualquier importe.

Como consecuencia, los diferentes efectos de los límites de tolerancia absoluta y porcentual se agruparán para los ingresos y los gastos de imputación CP:

A continuación sigue una breve explicación del gráfico:

Los bloques Presupuesto negativo representan los valores del presupuesto de las imputaciones CP correspondientes.

Los bloques Tolerancia muestran dónde tiene efecto el límite de tolerancia. El programa añade el valor 0 que se ha introducido para los límites de imputaciones CP de gastos y de tolerancia absoluta; de lo contrario, el valor siempre se añadirá al presupuesto negativo.

Las flechas muestran el efecto del control de disponibilidad. La punta de la flecha indica la dirección en la que se pueden contabilizar los valores asignados o los ingresos en importes sin límite. El final de la flecha indica en qué dirección acepta contabilizaciones el control de disponibilidad.

Cambio de ejercicio

Los valores del presupuesto negativos pueden transferirse al ejercicio financiero siguiente. Los valores del presupuesto de imputación CP con el indicador presupuesto negativo no realizan verificaciones para un cambio de ejercicio.

Al transferir valores del presupuesto negativos, el programa automáticamente fija en 0 los valores para las liberaciones de presupuesto.