Parametrizaciones del control de disponibilidad 

Uso

Las opciones de control de disponibilidad permiten ajustar el control presupuestario para actividades individuales (por ejemplo reservas de recursos, solicitudes de pedido o contabilizaciones reales).

Condiciones previas

Establezca las parametrizaciones en el Customizing de la Gestión presupuestaria. Para obtener más información, véase la IMG Administración del control presupuestario y seleccione Presupuestación y control de disponibilidad ® Perfiles de presupuesto ® Actualizar perfiles de presupuesto o Presupuestación y control de disponibilidad ® Control de disponibilidad.

Funcionalidad

·        Parametrizaciones básicas

In the budget profile, you can determine whether the budget values are checked against overall budgets, annual budgets, released overall budgets, and released annual budgets.

·        Definición de los límites de tolerancia

Se puede definir un porcentaje de uso y/o una desviación absoluta como un límite de tolerancia para una combinación de perfil de presupuesto, del grupo de operaciones y de la acción.

¡        El porcentaje de uso representa el ratio de asignación de fondos al presupuesto en forma de porcentaje.

¡        La desviación absoluta representa la diferencia entre asignaciones de fondos y el presupuesto, en forma de importe absoluto.

Si ha definido un límite de tolerancia absoluto y otro relativo, en la verificación se utilizará el que sea inferior.

Tolerancias absolutas y relativas cuando el presupuesto es 0

Si se ha definido en el perfil de presupuesto que el control de disponibilidad se efectuará en concordancia con el presupuesto anual y entonces se intenta contabilizar un valor real o un valor del comprometido para un año futuro que todavía no cuenta con un presupuesto, el sistema trata la contabilización de acuerdo a los límites de tolerancia establecidos.

Por ejemplo: se rechazará la contabilización de EUR 1000 con un límite de tolerancia relativo expresado en % (porque el sistema supone que el presupuesto es de cero). Sin embargo, si ha configurado, por ejemplo, una tolerancia absoluta de 5.000 euros en vez de una tolerancia relativa, el sistema la aceptará.

Tolerancias absolutas y relativas para imputaciones CP de ingresos

El total de ingresos no debe ser inferior a cero, por ejemplo, como consecuencia de transferencias. Si ha definido una tolerancia absoluta, el total de ingresos no debe ser inferior.

Si ha introducido valores de presupuesto negativos en una imputación CP de ingresos, el control de disponibilidad verificará los cargos según la imputación CP de ingresos en comparación con este presupuesto. El cargo no debe exceder el presupuesto negativo. La lógica utilizada para verificar partidas individuales de ingresos es la misma que la utilizada para verificar partidas individuales de gastos, excepto que el presupuesto tiene el signo +/- opuesto.

Tolerancia absoluta y relativa para la capacidad de cobertura unilateral y recíproca e ingresos que incrementan el presupuesto

En estas funciones, el control de disponibilidad no tiene en cuenta las tolerancias definidas en el Customizing. El nivel de utilización es automáticamente 100%.

Para obtener información sobre las acciones que se desencadenan cuando se sobrepasan los límites de tolerancia, consulte las Acciones de control de disponibilidad.

Para obtener información sobre las cosas que debe tener en cuenta al asignar un presupuesto negativo, véase Introducción de presupuestos negativos.

·        Definición de límites de tolerancia específicos

Se pueden definir límites específicos de tolerancia para elementos individuales del plan de estructura del presupuesto. Estas tolerancias específicas sustituyen a las generales.

·        Conducta diferente del control de disponibilidad durante las contabilizaciones de comprometidos

Puede controlar que no se pueda sobrepasar el presupuesto por contabilizaciones determinadas (tales como pedidos) y se puedan contabilizar otras contabilizaciones (tales como solicitudes de pedido) en cualquier importe. Para obtener más información, véase Control de disponibilidad para contabilizaciones de comprometidos.

·        Activación/desactivación del control de disponibilidad

¡        Verifique las imputaciones CP de gastos

En la versión estándar, el control de disponibilidad está activo para todos los ejercicios.

¡        Verifique las imputaciones CP de ingresos

En el sistema estándar no se verifican las contabilizaciones en imputaciones CP de ingresos. Debe activar esta verificación en el Customizing.

¡        Realice la verificación en cada operación en lacadena de operación

En la parametrización estándar, los límites de tolerancia se verifican únicamente si se aumenta el valor asignado mediante una contabilización contra el cargo anterior. Puede modificar las parametrizaciones estándar estipulando en el Customizing que se verifique el límite de tolerancia individualmente para cada operación contabilizada. Puede utilizar esta función con varios propósitos, por ejemplo, puede establecer límites de tolerancia más estrictos para los pedidos que para las solicitudes de pedido, permitiendo que se pueda sobrepasar el presupuesto mediante solicitudes de pedido, pero no mediante pedidos.

Actividades

El control de disponibilidad supervisa los fondos disponibles de acuerdo con las parametrizaciones introducidas.

Se puede verificar si el control de disponibilidad está activo y cómo está configurado en la visualización de la presupuestación o en el modo de modificación de las funciones de presupuestación (presupuesto original, liberaciones, etc.). Para ello, seleccione Detalles ® Control de disponib. ® Info. Si el control de disponibilidad no está activo, no hay ninguna visualización.