Control de
disponibilidad para contabilizaciones de comprometidos 
Uso
Puede definir configuraciones de control de disponibilidad diferentes en contabilizaciones de comprometidos por clase de valor de comprometido (ejemplos: solicitud de pedido, pedido).
Necesitará esta función si desea estipular que no se puede sobrepasar el presupuesto mediante contabilizaciones determinadas (tales como pedidos) pero se pueden contabilizar otras contabilizaciones (tales como solicitudes de pedido) en cualquier importe.
Hay dos clases de comprometido de gastos, fuerte y leve. Si el comprometido es fuerte, el control de disponibilidad reacciona ante un exceso de los límites de tolerancia para los cuales se estipula un mensaje de error con un mensaje de error. El sistema rechaza la contabilización. Si el comprometido es leve, el control de disponibilidad reacciona ante un exceso de los límites de tolerancia para los cuales se estipula un mensaje de error sólo con un aviso. Se puede realizar la contabilización.
Condiciones previas
Si desea trabajar con comprometidos de gastos leves y fuertes, debe actualizar un perfil de clase de comprometido en la IMG de Administración de la gestión presupuestaria y asignarlo a su entidad CP para el ejercicio apropiado.
En el perfil, estipule qué contabilizaciones se asignan como clases de comprometido fuertes y cuáles como leves. Si no lo especifica, se considerarán como fuertes todas las contabilizaciones para comprometidos.
Para obtener más información, véanse las secciones Actualización del perfil de clases de comprometido yAsignación del perfil de clases de comprometido a entidad CP en la IMG de Administración de la gestión presupuestaria.
Actividades
Las verificaciones de control de disponibilidad llevadas a cabo durante la presupuestación, la reconstrucción de valor asignado o las contabilizaciones leves constan de dos pasos.
Primero se verifica el total para todos los comprometidos fuertes. Si se excede el límite de tolerancia, el control de disponibilidad generará un mensaje de error. Si no se excede, tendrá lugar otra verificación, que en esta ocasión verificará el total de las asignaciones de recursos fuertes y leves en comparación con el presupuesto o la liberación. Si se excede el límite de tolerancia, el control de disponibilidad generará un aviso. Este procedimiento garantiza que se permitan las contabilizaciones leves en cualquier importe, mientras que las contabilizaciones fuertes no pueden provocar un exceso de presupuesto.
Puede comparar los comprometidos de gastos leves y fuertes con los comprometidos y los valores reales, en los informes de partidas individuales comprometido/real para el presupuesto asignado (presupuesto anual y presupuesto global)