Unfallkataster (SAP-Bibliothek - EH&S

Unfallkataster

Definition

Objekt, das die Basis für die Erfassung und Abwicklung von ungewollten Ereignissen bildet, bei denen Personen verletzt oder getötet werden, Sachschaden entsteht oder die Möglichkeit der Schadensentstehung gegeben ist.

Verwendung

Sie erfassen die Daten eines Ereignisses mit Hilfe eines Eintrags im Unfallkataster. Anhand dieses Eintrags können Sie alle für die Abwicklung des Ereignisses nötigen Aktionen durchführen.

Sie können aus den Ereignisdaten Berichte generieren und diese versenden (z.B. die für die Bundesrepublik Deutschland gültige Unfallanzeige).

Sie können Informationen zum Ereignis in Form einer Nachricht an SAP-Benutzer oder an externe Empfänger verteilen.

Sie können die Ereignisdaten nach Microsoft Excel exportieren.

Sie können die Ereignisdaten mit Hilfe des Arbeitsschutz-Informationssystems sowie über Microsoft Excel statistisch auswerten.

Integration

Im Arbeitsschutz

Sie können zu einem Eintrag im Unfallkataster Arbeitsschutzmaßnahmen anlegen ( Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Maßnahmen).

Mit anderen Komponenten des SAP EH&S

Unfalldaten, die bereits im Ambulanzbuch der EH&S-Komponente Arbeitsmedizin erfaßt wurden, können in das Unfallkataster übernommen werden. Dabei werden Daten, die nur für die Arbeitsmedizin relevant sind (z.B. Hilfe- und Nachsorgeleistungen) nicht in das Unfallkataster übertragen.

Außerdem besteht eine Integration mit dem Ambulanten Service der Arbeitsmedizin. Mit dem Ambulanten Service werden ungeplante medizinische Serviceleistungen verwaltet. Weitere Informationen zur Integration mit der Arbeitsmedizin finden Sie unter Integration Unfallkataster - Ambulanter Service - Ambulanzbuch.

Mit anderen Komponenten des SAP-Systems

Durch die Integration mit der SAP Personaladministration und der SAP Personalzeitwirtschaft können Sie organisatorische Daten sowie Informationen zu Arbeits- und Ausfallzeiten aus dem Personalwesen beziehen. Unfallbezogene Abwesenheiten können Sie zudem in der Zeitwirtschaft anlegen.

Durch die Anbindung an das Klassensystem können Sie das Unfallkataster kundenindividuell anpassen.

Durch die Integration mit der Dokumentenverwaltung (DVS) können Sie einem Unfallkatastereintrag Dokumente zuordnen, die außerhalb des SAP-Systems erstellt wurden. Solche Dokumente können beispielsweise Unfallskizzen, Photos oder Polizeiberichte sein. Sie können die Dokumente im SAP-System ablegen und nach der Zuordnung direkt aus dem betreffenden Unfallkatastereintrag aufrufen.

Siehe auch:

Unfallabwicklung

Integration in die Personalzeitwirtschaft

Nutzung des Klassensystems

Freitexte, Dokumente

Struktur

Ein Eintrag im Unfallkataster ist folgendermaßen strukturiert: er besteht aus einem Kopfbereich sowie den verschieden Registerkarten, die Sie im Customizing nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens anpassen können. Sie können auch eigene Registerkarten definieren. Auf der Registerkarte Beteiligte können Sie in Detailinformationen verzweigen.

Die Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die im Standard ausgelieferte Struktur.

Kopfbereich
Schlüssel und Art des Unfallkatastereintrags	Diese Angaben identifizieren und klassifizieren das Ereignis.
Todesfall, Produktionsausfall	Die Kennzeichen zeigen die Schwere des Ereignisses an.
Status des Unfallkatastereintrags	Zeigt den Bearbeitungsstatus des Eintrags an.
Eintragssprache	Sie benötigen die Sprachangabe für die Zeichenkonvertierung mit Hilfe des EH&S Native Language Supports (EH&S NLS). Sie generieren Dokumente wie z.B. die Unfallanzeige aus Daten des SAP-Systems. Die Ausgabe dieser Daten muß in allen im SAP-System möglichen Sprachen korrekt sein. Dazu werden in bestimmten Fällen Daten durch den EH&S NLS anhand der Eintragssprache konvertiert. Weitere Informationen zum EH&S NLS finden Sie in der Hilfe zur Anwendung der Produktsicherheit unter EH&S Native Language Support.
Zeitpunkt und Beschreibung des Ereignisses	Umfaßt das Ereignisdatum und die Uhrzeit sowie eine bis zu 60 Zeichen lange Beschreibung.
Registerkarte Ereignisort
Werk	Identifiziert das Werk, in dem das Ereignis vorfiel.
Arbeitsbereich	Identifiziert den betroffenen Arbeitsbereich innerhalb des Werks.
Unfallort	Identifiziert den Unfallort im Arbeitsbereich. Sie müssen die Unfallorte in der Arbeitsbereichsverwaltung mit Hilfe der Funktion Unfallorte angelegt haben.
Beschreibung	Sie können eine bis zu 60 Zeichen lange ergänzende Beschreibung des Ereignisorts erfassen.
Registerkarte Beteiligte
Rolle	Gibt an, auf welche Weise die Person am Ereignis beteiligt ist, z.B. betroffene Person, Zeuge, Ersthelfer. Welche Rollen Sie unterscheiden, stellen Sie im Customizing des Arbeitsschutzes unter Rollen beteiligter Personen festlegen ein.
Identifikation (ID), Personengruppe und Name der jeweiligen Person	Die Personengruppe legt fest, ob es sich bei der Person um einen Mitarbeiter, einen Bewerber oder eine externe beteiligte Person handelt.
Zeuge für betroffene Person	Wenn Sie einen Zeugen erfassen, können Sie angeben, auf welche betroffene Person sich seine Zeugenaussage bezieht.
Daten aus der Personaladministration	Diese beinhalten u.a. die Anschrift und das Geburtsdatum der beteiligten Person. Da die Funktion als User-Exit ausgeführt ist, können Sie sie nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Informationen hierzu finden Sie im Customizing des Arbeitsschutzes unter User-Exits verwalten. Sie erreichen die Daten, indem Sie die Person markieren und die Drucktaste wählen.
Zusatzinformationen	Dies beinhaltet u.a. den Aussagezeitpunkt und eine beliebig lange Beschreibung des Unfallhergangs in Form eines SAPScript-Textes. Sie erreichen die Daten, indem Sie die Person markieren und die Drucktaste wählen.
Details zu einer betroffenen Person	Diese Daten befinden sich in einem separaten Dialog, den Sie pro betroffene Person über die Drucktaste Details erreichen. Der Dialog beinhaltet folgende Informationen: ID des Unfallkatastereintrags, auf den sich das Detail bezieht Unfallkategorie (z.B. Dienstwegeunfall, Arbeitsunfall) Kennzeichen: Meldepflicht, tödlicher Unfall Sie können das Kennzeichen Meldepflicht manuell setzen. Wenn Sie nichts eintragen, wird das Kennzeichen über einen User-Exit vergeben. Dieser vergibt das Kennzeichen gemäß deutschem Recht. Er hebt manuelle Vergaben oder frühere Berechnungen nicht auf. Weitere Informationen finden Sie im Customizing des Arbeitsschutzes in der Aktivität User-Exits verwalten. Status der Daten zur betroffenen Person Registerkarte Behandlung Enthält Angaben zur Behandlung wie z.B. erstversorgender Arzt, Weiterbehandlung sowie Felder zur Erfassung von Bemerkungen für interne und externe Zwecke in Form von SAPscript-Texten beliebiger Länge. Registerkarte Verletzungen Enthält Angaben zur Verletzung allgemein und zum verletzten Körperteil mit einer Kennzeichnungsmöglichkeit für Haupt- und Altverletzungen. Die Eingabefelder werden über Phrasen bewertet. Registerkarte Zeitdaten Enthält Angaben zur Arbeitszeit, Abwesenheitsdauer und zur Berufserfahrung. Wenn die betroffene Person ein Mitarbeiter ist, können die genannten Angaben über die Integration in die SAP-Komponente Zeitwirtschaft aus dem SAP-System bezogen werden bzw. im Falle der Abwesenheiten dort sogar angelegt werden. Siehe Integration in die Personalzeitwirtschaft. Registerkarte Arbeitsschutzdaten Beinhaltet Angaben zur Schutzausrüstung und zu unfallverhütenden Maßnahmen (z.B. persönliche Schutzausrüstung). Registerkarte(n) für individuelle Zusatzinformationen Wenn die nötigen Einstellungen im Customizing vorgenommen wurden, stehen Ihnen Registerkarten zur Verfügung, auf denen Sie die von Ihrer Firma ergänzend benötigten Informationen erfassen können. Siehe: Nutzung des Klassensystems. *Unfallberichte* Wenn Sie die Drucktaste Unfallberichte wählen, wird das Berichtsinformationssystem aufgerufen und Sie erhalten einen Berichtsbaum mit allen für die betroffene Person generierbaren Berichten. Diese Berichte können Sie generieren, drucken und versenden.
Registerkarte Beschädigung
Technischer Platz, Equipment, Maschine	Sie können aus den am Arbeitsbereich in der Funktion Datenintegration hinterlegten Daten den Technischen Platz, das Equipment und die beschädigte Maschine angeben.
Art der Beschädigung	Sie können die Art der Beschädigung durch einen Phrasentext näher erläutern. Zusätzlich können Sie ein Kennzeichen setzen, das die Notwendigkeit einer Instandhaltungsmaßnahme signalisiert.
Registerkarte Recherche
Ermittlungsergebnis	Wenn eine Recherche durchgeführt wurde, können Sie das Ermittlungsergebnis in Form eines SAPscript-Textes beliebiger Länge erfassen.
Zusatzregisterkarten
Kundenindividuell gestaltbare Registerkarten	Wenn die nötigen Einstellungen im Customizing vorgenommen wurden, stehen Ihnen Registerkarten zur Verfügung, auf denen Sie die von Ihrer Firma ergänzend benötigten Informationen erfassen können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Nutzung des Klassensystems.