Arbeitsschutz-Informationssystem (SAP-Bibliothek - EH&S

Arbeitsschutz-Informationssystem

Einsatzmöglichkeiten

Das Informationssystem dient als Werkzeug, mit dem Sie Recherchen durchführen, Auswertungen erstellen und die Bearbeitungsstände von Prozessen überprüfen können.

Funktionsumfang

Die Darstellung des Informationssystems erfolgt über eine hierarchische Baumstruktur, den Informationsbaum.

Den Zugriff auf das Informationssystem selbst und auf die verschiedenen Informationsquellen (Knoten im Baum) können Sie mittels Berechtigungen steuern.

Sie können den Informationsbaum um individuelle Transaktionen, Reports oder andere Informationsquellen erweitern und auch eigene Informationsbäume erstellen. Die nötigen Einstellungen nehmen Sie im Customizing des Arbeitsschutzes in der Aktivität Informationsbaum bearbeiten vor.

Generierte Listen können Sie direkt am jeweiligen Knotenpunkt abspeichern und darüber z.B. einen zeitlichen Verlauf dokumentieren.

Es wird der Informationsbaum CBIH ausgeliefert.

Die nachfolgende Tabelle zeigt, welche Informationsquellen er enthält.

Empfehlung

Beachten Sie die Dokumentation der Reports im SAP-System. Um die Dokumentation aufzurufen, positionieren Sie im Informationsbaum den Cursor auf den gewünschten Report und wählen Springen ® Dokumentation.

Die technischen Namen der Reports erhalten Sie, indem Sie im Informationssystem Einstellungen ® Technische Namen ein/aus wählen. Dadurch werden zusätzlich zu den Knotenbezeichnungen die technischen Objektnamen aufgeblendet.

Inhalt des Informationsbaums CBIH
Arbeitsbereichsauskunft	Durch die Kombination verschiedener Suchkriterien können Sie gezielte Suchen nach Arbeitsbereichen durchführen. Sie können beispielsweise nach den Arbeitsbereichen eines spezifischen Werks suchen, in denen Umgang mit einer bestimmten Belastung besteht.
Auskunft zur Gefährdungsbeurteilung	Diese Auskunftsfunktion ermöglicht es Ihnen, den aktuellen Stand von Gefährdungsbeurteilungen zu ermitteln. Sie können Ihre Anfragen mit Hilfe von Suchkriterien präzisieren, z.B. bezüglich Arbeitsbereich, Belastung oder Fälligkeit. Zusätzlich können Sie eine Belastungs- und Maßnahmenübersicht erstellen. Diese Auswertung können Sie sowohl für Arbeitsbereiche als auch für Personen durchführen.
Quantitätenübersicht	Mit Hilfe der Quantitätenübersicht erhalten Sie Meßwerte und andere Mengeninformationen zu in Arbeitsbereichen auftretenden Belastungen in Form einer Übersichtsliste. Über die Liste können auch Grenzwerte ausgegeben werden. Sie werden aus den in der Spezifikationsverwaltung erfaßten Daten zur Belastung ausgelesen. Die Voraussetzung hierfür ist, daß Sie im Customizing des Arbeitsschutzes unter Meßgrößen festlegen die nötigen Einstellungen vorgenommen haben.
Gefahrstoffverzeichnis (GefStoffV §16)	Mit Hilfe des Gefahrstoffverzeichnisses können Sie gefahrstoffrelevante Informationen zu Materialien, die in Arbeitsbereichen eingesetzt oder gelagert werden, als Übersicht ausgeben. Außerdem erhalten Sie Informationen zu Materialbeständen und -bewegungen. Die Darstellung erfolgt in Form einer anpaßbaren Liste, die Sie in verschiedene Formate exportieren können. Die im Gefahrstoffverzeichnis aufgeführten Informationen werden aus folgenden Anwendungen bzw. Objekten ausgelesen: Spezifikationsverwaltung des SAP EH&S (gefahrstoffrelevante Daten) Lagerorten, die über die Funktion Datenintegration mit dem jeweiligen Arbeitsbereich verknüpft sind (Materialbestände) Bestandsführung der SAP-Komponente Materialwirtschaft (Materialbewegungsdaten) Voraussetzungen Damit das System die genannten Informationen auslesen kann, müssen Sie folgende Aktivitäten durchgeführt haben: Sie müssen die verschiedenen Gefahrstoffe (Belastungen) in der Spezifikationsverwaltung angelegt und ihnen ein Material zugeordnet haben. Sie müssen die Belastungen in der Gefährdungsbeurteilung den einzelnen Arbeitsbereichen zugeordnet haben. Sollen Aussagen über R-Sätze, S-Sätze, Gefahrensymbole und die Wassergefährdungsklasse getroffen werden, müssen Sie diese in der Spezifikationsverwaltung angegeben haben. Sollen Aussagen zu Lagerbeständen, Lagerein- und -ausgängen getroffen werden, müssen Sie die entsprechenden Werte in den Quantitäten erfaßt haben.
Auskunftsfunktionen und Auswertungen zur Unfallabwicklung	Mittels der Auskunftsfunktionen können Sie z.B.: · anhand von Suchparametern gezielt nach Unfallereignissen suchen · meldepflichtige Unfälle ermitteln, zu denen noch keine Unfallanzeige erstellt wurde Die Auswertungen (Reports) liefern z.B. folgende Informationen: · Abwesenheiten, die durch die SAP-Komponente Personalzeitwirtschaft geändert wurden Sie können ermitteln, welche in der Unfallabwicklung angelegten Abwesenheiten von der Personalzeitwirtschaft geändert wurden. Zeitliche Änderungen können Sie ggf. direkt in den betreffenden Unfallkatastereintrag übernehmen. Wurden andere Daten des Abwesenheitssatzes geändert, können Sie die Änderungen nicht automatisch übernehmen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, per E-Mail eine Mitteilung an den Verantwortlichen in der Unfallabwicklung zu senden. · statistische Daten, z.B. 1000-Mann-Quote oder 1.000.000-Stunden-Quote Detaillierte Informationen zu den Selektionsmöglichkeiten und den Daten, die das System auswertet, finden Sie in der Dokumentation der Reports. Sie können die Auswertungsergebnisse in verschiedene Formate exportieren, z.B. nach Microsoft Excel.
Auswertungen zu Arbeitsschutzmaßnahmen (z.B. Liste offener Maßnahmen)	Sie können Auswertungen zu allen Bereichen durchführen, in denen Arbeitsschutzmaßnahmen angelegt werden können, d.h. zur Arbeitsbereichsverwaltung, Gefährdungsbeurteilung und Unfallabwicklung. Indem Sie Ihre Anfragen über den Status differenzieren, können Sie z.B. eine Liste offener Maßnahmen ausgeben.
Auswertung beantworteter Fragebögen	Sie können die Antworten aus bereits beantworteten Fragebögen anzeigen. Bei der Selektion können Sie nach Zuordnungstyp, Fragenkatalog, Kataloggruppe und Katalogeintrag einschränken. Wenn zu den ausgewerteten Fragen Antwortkriterien bestehen, werden diese ebenfalls ausgewertet.
Anzeige aller Versionen	Im Abschnitt Werkzeuge des Informationsbaums können Sie zu den Objekten des Arbeitsschutzes ermitteln, welche Versionen im System vorhanden sind. Die Auswertung steht Ihnen für folgende Objekte zur Verfügung: Arbeitsbereich Gefährdungsbeurteilung Unfallkatastereintrag Ambulanzbucheintrag