Freitexte, Dokumente 
Freitexte, Dokumente
Verwendung
Mit dieser Funktion können Sie einem Arbeitsbereich oder einem Unfallkatastereintrag Dokumente zuordnen, die nicht im SAP-System erstellt wurden. Beispiele hierfür sind Alarmpläne, Fotos oder Unfallskizzen. Für den Import und die Verwaltung der Dokumente wird das
Dokumentenverwaltungssystem (DVS) genutzt.Nachdem Sie ein Dokument zugeordnet haben, können Sie dieses direkt aus dem betreffenden Arbeitsbereich oder Unfallkatastereintrag anzeigen.
Zusätzlich können Sie mit dem
SAPscript-Editor Texte beliebiger Länge erfassen (Freitexte).Falls gewünscht, können Sie die Nutzung der Funktion über Berechtigungen steuern. Beispielsweise können Sie gesonderte Berechtigungen für das Ändern und die Anzeige vergeben.
Voraussetzungen
Sie haben im Customizing des Arbeitsschutzes unter Freitextarten festlegen die nötigen Systemeinstellungen vorgenommen.
Die Berechtigungsprüfung ist in der Standardauslieferung nicht aktiv. Um eine Prüfung zu realisieren, müssen Sie für das Berechtigungsobjekt C_EHSI_DOC die nötigen Einstellungen vornehmen und die Prüfung in einem weiteren Schritt aktivieren. Außerdem müssen Sie die Berechtigungsprofile der Benutzer entsprechend ergänzen. Weitere Informationen zum Einstellen der Berechtigungen finden Sie im Customizing des Arbeitsschutzes unter Berechtigungen festlegen.
Funktionsumfang
Sofern im Customizing die nötigen Einstellungen vorgenommen wurden, können Sie dem Arbeitsbereich oder Unfallkatastereintrag alle Dokumentarten des DVS zuordnen und die jeweiligen Dokumente per Doppelklick zur Anzeige bringen. Voraussetzung für die Anzeige ist, daß die benötigte Anwendung lokal installiert ist.
Sie können mit Hilfe des
SAPscript-Editors Texte beliebiger Länge erfassen.
Für den Arbeitsbereich können Sie hierzu auch die Funktion
Aktivitäten
Sie rufen die Funktion auf, indem Sie ausgehend von der
Trefferliste Springen ® Freitexte, Dokumente wählen.