Senden einer Unfallnachricht 
Senden einer Unfallnachricht
Verwendung
Mit dieser Funktion können Sie Informationen zu einem Unfallereignis direkt aus dem jeweiligen Unfallkatastereintrag auf elektronischem Weg verteilen. Das Übermittlungsformat ist die Nachricht. Der Nachricht wird automatisch ein Anhang beigefügt, der die wichtigsten Informationen zum Ereignis enthält.
Empfänger können interne oder externe Personen oder
Verteilerlisten sein. Beim internen Senden wird die Nachricht an SAP-Benutzer im selben System gesendet. Beim externen Senden wird sie an Nicht-SAP-Benutzer oder an SAP-Benutzer in einem anderen System gesendet.
Integration
Die Funktion ruft das Standardwerkzeug zum Senden von Dokumenten auf. Dieses ist in SAPoffice bzw. – für R/3-Release ab 4.6A – in den Business Workplace integriert.
Der Funktionsaufruf sowie der Inhalt des Anhangs sind als User-Exit ausgeführt. Sie können diese somit Ihren Anforderungen anpassen. Weitere Informationen finden Sie im Customizing des Arbeitsschutzes unter User-Exits verwalten.
Voraussetzungen
Sie haben den Unfallkatastereintrag, zu dem Sie die Nachricht senden wollen, angelegt.
Funktionsumfang
Wenn Sie die Funktion aufrufen, verlassen Sie den Kontext des Unfallkatastereintrags und gelangen in den Dialog zum Versenden von Dokumenten (Bild Dokument erstellen und senden). Das System hat automatisch eine Nachricht mit Titel und Anlage erzeugt. Die Anlage enthält folgende Informationen:
Sie können die Nachricht bearbeiten, indem Sie z.B. in der Anlage Text manuell einfügen oder löschen. Zusätzlich können Sie im Editorenfeld des Sendebilds einen Text beliebiger Länge erfassen.
Sie können die fertige Nachricht an einen oder mehrere Empfänger senden. Die Empfänger können Sie einzeln eingeben oder gruppenweise über
Verteilerlisten oder Organisationseinheiten. Dabei korrespondiert das Format, in dem Sie eine Empfängeradresse eingeben, (der Empfängertyp) mit der Art, wie Sie das Dokument versenden wollen (die Kommunikationsart). Es werden folgende Kommunikationsarten unterstützt:
Sie können Empfängeradressen aus der SAP-Adreßverwaltung übernehmen. In diesem Fall werden die Empfänger jeweils unabhängig von der Kommunikationsart, in der gesendet werden soll, als Externe Adresse eingegeben. Es wird dann automatisch in der Kommunikationsart gesendet, die zu der jeweiligen Adresse als Standardkommunikationsart ausgewählt ist. Informationen wie Name und Anschrift werden automatisch z.B. beim Faxen in das Faxformular eingetragen.
Anders verhält es sich, wenn Sie an Adressen senden, die nicht in der SAP-Adreßverwaltung gespeichert sind. In diesem Fall müssen Sie alle empfängerbezogenen Informationen selbst eingeben.
Falls gewünscht, können die Nachricht per Express verschicken. Dadurch öffnet sich beim Empfänger ein Dialogfenster, das ihn über den Erhalt der Nachricht informiert und ihm die Möglichkeit bietet, direkt in den Büroeingang zu navigieren.
Nach dem Senden schließt das System den Dialog und Sie gelangen zurück in den betreffenden Unfallkatastereintrag. Die gesendete Nachricht wird in Ihren Büroausgang gestellt.
Weiterführende Informationen zum Sende-Werkzeug finden Sie in der Hilfe zur Anwendung des
Business Workplace.