Generierung eines Berichts: Beispiel Betriebsanweisung (SAP-Bibliothek - EH&S

Generierung eines Berichts: Beispiel Betriebsanweisung

Einsatzmöglichkeiten

Nachdem Sie eine Berichtsvorlage erstellt haben, können Sie zum jeweiligen Anwendungsobjekt Dokumente generieren. Dazu nutzen Sie das Berichtsinformationssystem. Das erhaltene Dokument können Sie mit Hilfe des Berichtsversands versenden.

Der folgende Prozeß erklärt am Beispiel der Betriebsanweisung, wie Sie einen Bericht generieren.

Voraussetzungen

Systemvoraussetzungen

Sie haben an Ihrem Arbeitsplatz die aktuelle Version der Windows Wordprocessor Integration (WWI) installiert. Informationen zur Installation des WWI finden Sie im Customizing der Produktsicherheit unter WWI-Installation.

SAP empfiehlt, die Generierung über einen dem EH&S-System zugeordneten Server durchzuführen. Daher sollte ein Generierungs-PC mit Generierungsservern existieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Customizing der Produktsicherheit im Abschnitt Einrichtung von Generierungs-PCs.

Datenerfassung

Bevor Sie eine Betriebsanweisung generieren können, müssen Sie die relevanten Arbeitsbereichs- und Belastungsdaten im System erfassen. Welche Daten dies sind, hängt vom Layout der Vorlage und den darin verwendeten Symbolen ab.

Im Allgemeinen sind für den Arbeitsbereich mindestens folgende Daten zu erfassen:

Bezeichnung des Arbeitsbereichs

Arbeitsschutzdaten

Belastungsprofil

Für die dem Arbeitsbereich zugeordneten Belastungen müssen die Daten der verschiedenen Abschnitte der Betriebsanweisung in der Spezifikationsverwaltung angelegt worden sein. Dazu gehören im Allgemeinen:

Gefahrstoffbezeichnung
Gefahren für Mensch und Umwelt
Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln
Verhalten im Gefahrenfall
Erste Hilfe
Sachgerechte Entsorgung

Ablauf

Je nachdem, ob die Berichtsvorlage Symbole enthält, die sich auf Belastungen beziehen, erfolgt die Berichtsgenerierung in einem oder in zwei Schritten:

Vorlage hat Belastungsbezug

Das heißt, die Vorlage enthält Symbole, die sich auf eine Belastung beziehen. Die Symbole können den Symboltyp Symbol oder Phrase haben.

Vorlage hat keinen Belastungsbezug

Das heißt, die Vorlage enthält keine Symbole, die sich auf eine Belastung beziehen. Diese Symbole haben den Typ Parameter.

Wenn in der Generierungsvariante des Berichts das Kennzeichen Manuelle Anforderungen autom. gen. gesetzt ist, genieren Sie den Bericht direkt aus dem Berichtsinformationssystem.

Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, müssen für die Belastungen, auf die in der Vorlage Bezug genommen wird, zunächst Rohberichte generieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Führen Sie in der Belastungsverwaltung eine Suche nach den gewünschten Belastungen durch.
Markieren Sie auf der Trefferliste die gewünschten Belastungen und wählen Sie Spezifikation ® Berichte ® Bericht anlegen.
Geben Sie im nun erscheinenden Dialogfenster die Generierungsvariante der Betriebsanweisung, die Sprache und den Stichtag an.
Wählen Sie .

Nun werden alle Rohberichte auf dem Generierungsserver erzeugt.

Jetzt können Sie den Endbericht generieren. Dazu müssen Sie in das Berichtsinformationssystem wechseln.

Siehe auch:

Generierung von Arbeitsbereichsdokumenten.

Die Rohberichtsgenerierung entfällt. Der Endbericht kann sofort generiert werden.

Die Generierung erfolgt über das Berichtsinformationssystem.

Siehe auch:

Generierung von Arbeitsbereichsdokumenten

Ergebnis

Sie haben ein versandfertiges Dokument erstellt. Dieses können Sie mit Hilfe des Berichtsversands an Benutzer des SAP-Systems, an Kunden (Debitoren) sowie an Berichtsempfänger versenden. Siehe auch Adreßverwaltung im Arbeitsschutz.