Adreßverwaltung im Arbeitsschutz 
Adreßverwaltung im Arbeitsschutz
Verwendung
Die Adreßverwaltung dient als zentrale Verwaltungs- und Auskunftsfunktion für personenbezogene Daten.
Bei folgenden Tätigkeiten müssen Sie auf personenbezogene Daten zugreifen können:
Funktionsumfang
Über die Adreßverwaltung können Sie folgende Datengruppen erfassen bzw. anzeigen:
Berichtsempfänger sind diejenigen Personen oder Organisationen, an die Sie mit Hilfe des
Berichtsversands des SAP EH&S Berichte verschicken. In der Unfallabwicklung erfassen Sie z.B. die Adressen der Berufsgenossenschaften und der Aufsichtsbehörden als Berichtsempfänger. Siehe Berichtsempfänger anlegen. 
Sie können Berichte außerdem an Bürobenutzer (Benutzer des SAP-Systems) und an Kunden (Debitoren) verschicken. Die Daten dieser Personenkreise werden aber nicht im Arbeitsschutz, sondern in den jeweiligen Anwendungen - d.h. im SAPoffice und im Vertrieb - verwaltet. Wenn Sie einen Berichtsversandauftrag erstellen, können Sie jedoch auch Bürobenutzer und Kunden als Empfänger auswählen. Siehe auch in der Hilfe zur Anwendung der Produktsicherheit unter
Berichtsversandauftrag manuell erzeugen.
Die
Die Daten sind durch ein Berechtigungskonzept geschützt. Stellen Sie daher sicher, daß Mitarbeiter, die z.B. Unfälle oder Ambulanzbucheinträge erfassen, die nötige Berechtigung besitzen. Weitere Informationen finden Sie im Customizing des Arbeitsschutzes unter Berechtigungen für personenbezogene Daten prüfen.
Die
Wie die Mitarbeiterdaten sind auch diese Daten über ein Berechtigungskonzept geschützt. Stellen Sie daher sicher, daß die nötigen Anzeigeberechtigungen vorhanden sind.
Es ist möglich, daß Sie z.B. in der Unfallabwicklung Ereignisse erfassen müssen, an denen Personen oder Organisationen beteiligt sind, die weder über die Personaladministration noch über die Bewerberverwaltung verwaltet werden. Zur Erfassung solcher Daten wird die zentrale Komponente SAP-Geschäftspartner eingesetzt. Neben den reinen Adreßdaten können Sie dort auch weitere relevante Daten wie z.B. Geschlecht und Familienstand erfassen.
Zu folgenden Geschäftspartnerrollen können Sie in der Adreßverwaltung Daten erfassen:
Aktivitäten
Sie gelangen in die Adreßverwaltung, indem Sie im
Menü des Arbeitsschutzes unter Umfeld ® Adressen bearbeiten das Objekt auswählen, das Sie anzeigen oder bearbeiten wollen, z.B. Berichtsempfänger, externe Person.Beispiel
Wenn Sie einen Unfall erfassen, benötigen Sie die Daten des verunfallten Mitarbeiters, des behandelnden Arztes oder Krankenhauses, der zuständigen Berufsgenossenschaft, Daten eventueller Zeugen etc. .
Da am Unfallereignis nicht nur Mitarbeiter Ihrer eigenen Firma, sondern auch Mitarbeiter von Fremdfirmen oder Dienstleistern beteiligt sein können, müssen Sie auch die Namens- und Adreßdaten dieser externen Personenkreise zur Verfügung haben.
Falls erforderlich müssen Sie außerdem eine Unfallanzeige versenden. Hierfür benötigen Sie die Daten der jeweiligen Empfänger.