Budgetstrukturplan 
Budgetstrukturplan
Definition
Der Budgetstrukturplan (BSP) stellt pro Fonds die Gesamtheit aller Finanzstellen und Finanzpositionen hierarchisch dar.
Verwendung
Aus der Fülle der Kombination von Finanzstellen und Finanzpositionen eines Fonds können Sie für Ihre Organisation die notwendigen Budgetstrukturplan-Elemente (BSP-Elemente) auswählen und diesen bedarfsgerechte Funktionen zuweisen zur:
Durch die Definition von Budgetträgern wird die Größe der zu bearbeitenden Budgethierarchie in der Regel erheblich reduziert.
Das System verarbeitet nicht die gesamte Finanzstellen- und Finanzpositionenhierarchie, sondern nur die Budgetträger.
Jahresunabhängige Stammdatenpflege
Der BSP ist jahresabhängig und hat so lange Gültigkeit, bis aufgrund neuer Erfordernisse eine neue Definition des BSP erfolgt. Pro Fonds wird ein eigener BSP definiert, der jahresunabhängig ist, wenn Sie für diesen Fonds mit Gesamtwerten arbeiten.
Jahresabhängige Stammdatenpflege
Im Rahmen der jahresabhängigen Stammdatenpflege müssen Sie für jedes neue Geschäftsjahr einen neuen BSP anlegen.
Sie können den Budgetstrukturplan des Vorjahres als Vorlage in das neue Geschäftsjahr kopieren. Weitere Informationen finden Sie unter
Struktur
Budgetträger
Sie legen mit Budgetträgern die Rahmenbedingungen der Budgetvergabe fest:
Eine entsprechende Definition der Budgetträger ermöglicht eine zentrale Budgetvergabe oder auch eine Mischung von Dezentraler und zentraler Budgetvergabe.
Buchungsträger
Sie legen mit Buchungsträger fest, welche Elemente im BSP bebucht werden dürfen.
Verfügungsträger
Sie legen fest, auf welcher Ebene die Verfügbarkeitskontrolle gegen das Budget geprüft wird.
Die Definition von Verfügungsträgern ist nur dann sinnvoll, wenn die Verfügungsebene über der Budgetebene liegen soll.
Zusammenhang Verfügbarkeitskontrolle und Budget
Wenn Sie für einen Finanzkreis Deckungsringe einsetzen, dann dürfen Sie gleichzeitig keine Verfügungsträger definieren. Beim Sichern und Prüfen eines BSP findet hierzu eine systemseitige Prüfung statt.
Integration
Sie können den Budgetstrukturplan auch mit
Budgetstrukturplan-Schemata definieren.Siehe auch:
Bearbeitung des Budgetstrukturplans Konsistenzprüfung Budgetträger Umstellungsarbeiten am Budgetstrukturplan Verfügungsträger Konsistenzprüfung Verfügungsträger