Konsistenzprüfung Budgetträger (SAP-Bibliothek

Konsistenzprüfung Budgetträger

Verwendung

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, die Konsistenzprüfung von Budgetträgern eines Budgetstrukturplans (BSP) durchzuführen, den Sie über einzelne Träger definiert haben.

Das System prüft dabei, ob eine lückenlose Budgetträgerhierarchie gewährleistet ist und für alle Budgetträger auch übergeordnete Budgetträger vorhanden sind.

Funktionsumfang

Die Konsistenz im BSP ist gewährleistet wenn:

die übergeordnete Finanzposition der gleichen Finanzstelle Budgetträger ist
oder in der direkt übergeordneten Stelle die gleiche Finanzposition als Budgetträger definiert ist

Hinweis

Die BSP-Konsistenz ist erfüllt, wenn der übergeordnete Budgetträger nicht mehr als "1 Stellenstufe und 0 Positionsstufen" oder "0 Stellenstufen und 1 Positionsstufe" entfernt ist.

Aktivitäten

Wählen Sie Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Budgetstrukturplan ® Ändern.

Geben Sie die notwendigen Daten ein und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Wählen Sie die Drucktaste Prüfen.

Im Fehlerfall geschieht das Folgende:

Das System gibt im Dialogfenster Belegzeilen: Meldungen anzeigen eine Liste aller Budgetträger aus, für die keine übergeordneten Budgetträger definiert sind.

Korrigieren Sie ggf. die entsprechenden Budgetträger manuell oder wählen Sie Bearbeiten ® Ergänzen. Mit dieser Funktion werden automatisch für alle fehlerhaft definierten Budgetträger die notwendigen übergeordneten Budgetträger angelegt. Das System gibt eine Meldung aus, wieviel übergeordnete Budgetträger angelegt wurden.