Konsistenzprüfung Verfügungsträger (SAP-Bibliothek

Konsistenzprüfung Verfügungsträger

Nach der Definition von Verfügungsträgern im Budgetstrukturplan müssen Sie prüfen, ob die Definition korrekt erfolgt ist. Starten Sie hierzu den entsprechenden Report über Stammdaten ® Werkzeuge ® VerfügTräger prüfen. Das System führt folgende Prüfungen durch:

Das System prüft, ob jedes kontierbare Element nur einen Verfügungsträger auf dem Weg nach oben in der Hierarchie hat.

Wenn Sie mit Budgetträgern arbeiten, prüft das System zusätzlich, ob jeder Verfügungsträger auf einem Budgetträger liegt.

Wenn Sie Prüfung fehlende Verf. träger wählen, prüft das System, ob für jedes kontierbare Element ein Verfügungsträger definiert ist.

Bei der Verwendung von Budgetträgern prüft das System, ob für jeden Budgetträger ein zugehöriger Verfügungsträger (gleichgeordnet oder übergeordnet) definiert ist. Diese Prüfung wird auch dann durchgeführt, wenn für einen Budgetträger keine Kontierungsträger definiert sind.

Diese Option sollten Sie nur dann auswählen, wenn Sie mit kleinen Hierarchien arbeiten, oder wenn Sie Ihre Budgethierarchie mit der Definition von Budgetträgern entsprechend eingeschränkt haben. Bei großen Hierarchien können Performanceprobleme auftreten.

Hinweis

Fehlende Verfügungsträger werden vom System auch online abgefangen, indem die Buchung abgelehnt wird. Hat ein kontierbares Element nach oben jedoch mehr als einen Verfügungsträger, wird dieser Fehler online nicht abgefangen und es kann in bestimmten Fällen über mehr Budget verfügt werden als vorhanden ist.

Wie können Sie Performanceprobleme vermeiden?

Stufenbegrenzung bei Prüfen der gesamten Hierarchie.

Hierzu sollten Sie von der obersten Finanzstelle und Finanzposition ausgehend innerhalb Ihrer Hierarchie feststellen, auf welcher Stellenstufe und welcher Positionsstufe der unterste Verfügungsträger liegt (z.B. auf der Stufe 3). Addieren Sie zu dieser Stufe (3) eine weitere Stufe (+ 1) und wählen Sie dann diese Stufe (Stufe 3 + 1 = Stufe 4) als Einstieg für die Stufenbegrenzung für die Finanzstellen bzw. Finanzpositionen.

Mehrere Reportläufe für einzelne Finanzpositionenhierarchien mit Einstieg Top-Finanzstelle und Top-Finanzposition.
Mehrere Reportläufe für einzelne Teilhierarchien durch Auswahl des entsprechenden Einstiegs für die Finanzstelle und Finanzposition.

Achtung

Wenn Sie Änderungen des Budgetstrukturplans, müssen Sie diesen Report unbedingt ausführen, da diese Änderungen eine Änderung in der Definition der Verfügungsträger zur Folge haben können.