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Verwendung

Wenn Sie im Produktivsystem Änderungen an einem bestehenden Budgetstrukturplan vornehmen, müssen Sie folgendes beachten:

Wenn Sie neue Budgetträger in Ihrem Budgetstrukturplan (BSP) hinzugefügt haben, obwohl das Budget bereits vergeben wurde, müssen Sie nach dieser Änderung die Verteiltwerte und die Budgetwerte neu anpassen. Diese Anpassung kann - je nach dem, welche Änderungen Sie vorgenommen haben- nur teilweise vom System automatisch durchgeführt werden. Ggf. ist eine manuelle Anpassung der Budgetwerte notwendig.

Achtung

Aus diesem Grund sollten Sie keine Änderungen an einem Budgetstrukturplan vornehmen, wenn auf den Budgetträgern schon Budget verteilt wurde.

Ist es dennoch erforderlich, Änderungen am BSP durchzuführen, obwohl bereits eine Budgetverteilung stattgefunden hat, dann haben Sie zwei Möglichkeiten, die Verteiltwerte und die Budgetwerte neu anzupassen. In jedem Fall müssen Sie danach die Verfügtwerte neu aufbauen.

Die jeweiligen Arbeitsschritte, die Sie bei Änderungen am Budgetstrukturplan durchführen müssen, sind hierbei davon abhängig, ob der BSP über einzelne Träger oder über Budgetstrukturplan-Schemata (BSP-Schemata) definiert wurde.

Aktivitäten

BSP ist über einzelne Träger definiert:

  1. Führen Sie die Änderungen am Budgetstrukturplan durch.

    2. Wählen Sie hierzu Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Stammdaten ® Budgetstrukturplan ® Ändern.

  2. Prüfen Sie die Budgetkonsistenz mit dem Programm Prüfung der Budgetkonsistenz (BPDIST04).

    3. Wählen Sie hierzu Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Infosystem ® Analysen ® Budget ® Prüfung der Budgetkonsistenz.

  3. Falls inkonsistente Budgetdaten auftreten, haben Sie zwei Möglichkeiten, diese zu beheben:

Wählen Sie hierzu Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Budgetierung ® Werkzeuge ® Neuaufbau Verteilt.

Dieses Programm berechnet lediglich die Verteiltwerte neu, jedoch nicht die Budgetwerte. Sie müssen daher nach dem Programmlauf die Budgetwerte manuell anpassen.

Wählen Sie hierzu Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Budgetierung ® Werkzeuge ® Neuaufbau Budget.

Achtung

Das Programm führt eine Anpassung der Budgetwerte und der Verteiltwerte durch, unterliegt dabei aber gewissen Einschränkungen. Weitere Informationen zu diesen Einschränkungen finden Sie in der Programmdokumentation unter Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt .

SAP empfiehlt daher, inkonsistente Budgetdaten mit dem Neuaufbau der Verteiltwerte und einer manuellen Budgetanpassung zu beseitigen.
  1. Bauen Sie die Verfügtwerte neu auf mit dem Programm Neuaufbau der Verfügtwerte (BPINDX03).

Wählen Sie hierzu Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Budgetierung ® Werkzeuge ® Neuaufbau Verfügt.

BSP ist mit BSP-Schemata definiert:

  1. Führen Sie die Änderung der BSP-Schemadefinition oder des Budgetstrukturplans aus.

Sie müssen die Schemadefinition dann ändern, wenn Sie:

Wählen Sie hierzu Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Stammdaten ® BSP-Schema ® Ändern.

 

Sie müssen den Budgetstrukturplan dann ändern, wenn Sie einer Finanzstelle ein anderes BSP-Schema zuordnen wollen.

Wählen Sie hierzu Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Stammdaten ® Budgetstrukturplan ® Ändern.
  1. Generieren Sie den BSP aus den BSP-Schemata.

Wählen Sie hierzu Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Stammdaten ® Budgetstrukturplan ® Aus BSP-Schema generieren.

Führen Sie anschließend die Schritte 2-4 durch, wie unter BSP ist über einzelne Träger definiert beschrieben.

Siehe auch

Beispiel: Budgetstrukturplanänderung.

Das Beispiel veranschaulicht, welche Veränderungen das System durch den Neuaufbau der Verteiltwerte an den Daten vornimmt und wie Sie vorgehen müssen, um die Budgetwerte manuell anzupassen.

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