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Voraussetzungen

Sie haben die Finanzpositionen, die Sie zusammenfassen möchten, als Stammdaten im System angelegt.

Vorgehensweise

Budgetstrukturplan-Schema anlegen

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Stammdaten ® Budgetstrukturplan ® BSP-Schema ® Anlegen und machen Sie die notwendigen Eingaben:

Geben Sie einen Finanzkreis, ein BSP-Schema sowie ein Geschäftsjahr ein.

Geben Sie einen Finanzkreis und ein BSP-Schema ein.

Sie können die Selektion auf eine Teilhierarchie der Finanzpositionen eingrenzen, indem Sie eine Finanzposition eingeben.

Sie können ein BSP-Schema als Vorlage angeben. Vom System werden dann alle Finanzpositionen dieses Schemas mit den entsprechenden Trägerkennzeichen automatisch in die neue Gruppe übernommen.

Wählen Sie Weiter.
  1. Geben Sie eine Bezeichnung und Beschreibung für das Schema ein und wählen Sie Weiter.

Entsprechend des gewählten Einstiegs gelangen Sie in die Übersicht der Finanzpositionenhierarchie.
  1. Markieren Sie die Finanzpositionen, die Sie im Schema zusammenfassen wollen, und wählen Sie In Schema aufnehmen.

Über Aus Schema entfernen, können Sie markierte Finanzpositionen wieder aus der Gruppe entfernen.
  1. Wählen Sie Trägerdefinition.

Sie gelangen in die Übersicht der Trägerkennzeichen.
  1. Setzen Sie jeweils für die im Schema enthaltenen Finanzpositionen die Trägerkennzeichen Budgetträger und/oder Buchungsträger.

Um für alle angezeigten Finanzpositionen ein Kennzeichen zu setzen, wählen Sie Spalte markieren.

Um für alle angezeigten Finanzpositionen ein Kennzeichen zu löschen, wählen Sie Spalte Mark. löschen.
  1. Sichern Sie das Schema.

Budgetstrukturplan-Schema ändern

Um BSP-Schemata zu ändern, wählen Sie Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Stammdaten ® Budgetstrukturplan ® BSP-Schema ® Ändern.

Verfahren Sie wie in Budgetstrukturplan-Schema anlegen beschrieben.

Achtung

Wenn Sie bereits mit einem Budgetstrukturplan arbeiten, der mit BSP-Schemata definiert wurde und in einem Schema nachträglich Änderungen an der Trägerfunktion (Budgetträger/Buchungsträger) vornehmen, wirkt sich diese Änderung im BSP auf alle Finanzstellen aus, denen dieses Schema zugeordnet wurde.

Damit eine Änderung im Budgetstrukturplan wirksam wird, müssen Sie das Programm Budgetstrukturplan: Träger aus BSP-Schemata generieren ausführen. Weitere Informationen zu diesem Programm finden Sie unter Budgetstrukturplan aus Schemata generieren.

Budgetstrukturplan-Schema anzeigen

Wählen Sie Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Stammdaten ® Budgetstrukturplan ® BSP-Schema ® Anzeigen.

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