Budgetstrukturplan aus Schemata generieren (SAP-Bibliothek

Budgetstrukturplan aus Schemata generieren

Verwendung

Sie müssen dieses Programm dann ausführen, wenn Sie:

einen Budgetstrukturplan (BSP) mit BSP-Schemata definiert haben
Änderungen an Ihren BSP-Schemata vorgenommen haben, die in einem BSP verwendet werden
in einem BSP die Zuordnung von BSP-Schemata zu Finanzstellen geändert haben

Sie sollten dieses Programm nicht ausführen, wenn ihr gültiger BSP bereits Budgetwerte hat. Eine Änderung des BSP kann dann inkonsistente Budgetdaten zur Folge haben.

Wenn Sie das Programm dennoch ausführen und dabei Änderungen an einem gültigen BSP mit Budgetdaten vornehmen, müssen Sie im Anschluß die Verteilt- und Verfügtwerte neu aufbauen. Weitere Informationen zu diesen Programmen finden Sie unter Verteiltwerte neu aufbauen und Verfügtwerte neu aufbauen.

Falls inkonsistente Budgetdaten auftreten, haben Sie zwei Möglichkeiten, diese Inkonsistenzen zu beheben:

Sie führen mit dem Programm Neuaufbau der Verteiltwerte (BPDIST01) einen Neuaufbau der Verteiltwerte durch. Anschließend müssen Sie die Budgetwerte manuell anpassen und das Programm zum Neuaufbau der Verfügtwerte ausführen.
Sie führen mit dem Programm Neuaufbau der Budgetwerte (BPDIST05) den Neuaufbau von Budgetwerten durch und starten anschließend den Neuaufbau der Verfügtwerte.

Achtung

Das Programm BPDIST05 gewährleistet nicht in allen Fällen die vollständige Beseitigung inkonsistenter Budgetdaten. Informationen zu diesen Einschränkungen finden Sie in der Programmdokumentation unter Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt . SAP empfiehlt daher, inkonsistente Budgetdaten mit dem Neuaufbau der Verteiltwerte und einer manuellen Budgetanpassung zu beseitigen.

Vorgehensweise

Wählen Sie Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Stammdaten ® Budgetstrukturplan ® Aus BSP-Schemata generieren.

Geben Sie einen Finanzkreis ein.

Geben Sie einen oder mehrere Fonds ein, für den Sie den Budgetstrukturplan definiert oder geändert haben. Entsprechend der Eingabe im Feld Fonds aktualisiert dann das System alle Budgetstrukturpläne (Fonds/Jahre).

Wenn Sie nicht mit Fonds arbeiten, geben Sie keinen Fonds ein.

Machen Sie im Feld BSP-Schema nur dann eine Eingabe, wenn Sie Änderungen an einem BSP-Schema vorgenommen haben, das bereits in einem BSP verwendet wird.

Hinweis

Wenn Sie einen Fonds und ein BSP-Schema eingeben, ignoriert das System die Eingabe des Fonds. Die Budgetstrukturpläne werden für alle Fonds geändert, in denen das angegebene Schema zugeordnet ist.

Ergebnis

Das System generiert in den jeweiligen Finanzstellen die Budgetträger und Buchungsträger für alle in den BSP-Schemata enthaltenen Finanzpositionen. Bei der Budgetvergabe wird dann die Budgethierarchie entsprechend dieser Budgetstrukturplan-Definition aufgebaut.

Sie sollten nach dem Generieren des BSP im Anzeigemodus des BSP prüfen, ob die Definition des BSP korrekt erfolgt ist und ob für alle Budgetträger übergeordnete Budgetträger vorhanden sind. Wählen Sie hierzu Budgetstrukturplan ® Anzeigen. Beachten Sie, daß Sie auf dem Einstiegsbild das Kennzeichen BSP-Schemata verwenden nicht setzen dürfen.

Im Fehlerfall müssen Sie entweder das BSP-Schema ändern oder die Zuordnung der BSP-Schemata zu den Finanzstellen. Generieren Sie anschließend den BSP nochmals.