Verfügtwerte neu aufbauen
Verwendung
Der Neuaufbau der Verfügtwerte stellt sicher, daß die Verfügbarkeitskontrolle entsprechend der von Ihnen vorgenommenen Änderungen (Z.B. Budgetprofil, Nachbuchung) rechtzeitig eine zu hohe Verfügung auf einem Budgetstrukturplanelement (BSP-Element) erkennen kann. Ohne den Neuaufbau der Verfügtwerte prüft die Verfügbarkeitskontrolle auf der Grundlage des ‘alten’ Datenbestandes.
Der Neuaufbau der Verfügtwerte ist nach folgenden Aktivitäten im System notwendig:
Wenn nicht alle Ausgaben-HHM-Kontierung eines Deckungsrings, sondern nur eine oder mehrere außerdem in einer einseitigen Deckungsfähigkeitsbeziehung stehen oder mit einer Einnahmenposition im Abrufverfahren für die budgeterhöhenden Einnahmen verbunden sind, kann es nach einem Neuaufbau der Verfügtwerte zu einer Budgetüberschreitung kommen.
Wenn diese Bedingung bei Ihnen erfüllt ist, müssen Sie zur Vermeidung der Budgetüberschreitung vor dem Neuaufbau der Verfügtwerte die Fremdverfügungen auflösen, um das in Anspruch genommene Budget auf den Ausgaben-HHM-Kontierungen als 'echtes' Budget zu sichern. Weitere Informationen zur Auflösung der Fremdverfügungen finden Sie unter
Voraussetzungen
Es muß mindestens ein BSP-Element budgetiert sein.
Es muß durch geeignete organisatorische Maßnahmen sichergestellt sein, daß während des Neuaufbaus der Verfügtwerte keine sonstigen Aktivitäten im System durchgeführt werden, insbesondere keine Budgetierung und keine Belegerfassung.
Aktivitäten
Um die Verfügtwerte neu aufzubauen, wählen Sie Budgetierung
® Werkzeuge ® Neuaufbau Verfügt.Unabhängig davon, ob Sie mit Jahreswerten oder Gesamtwerte arbeiten, müssen Sie einen Finanzkreis und ein Geschäftsjahr eingeben.
Die folgende Grafik stellt den Ablauf des Neuaufbaus der Verfügtwerte dar. Achten Sie darauf, daß beim Neuaufbau der Verfügtwerte lediglich ein Protokoll ausgegeben wird, wenn das Budget überschritten wurde.
Neuaufbau der Verfügtwerte
