Fremdverfügungen entstehen im Rahmen der Deckungsfähigkeit (einseitige Deckungsfähigkeit, gegenseitige Deckungsfähigkeit oder budgeterhöhende Einnahmen im Abrufverfahren).

Wenn die eigenen Mittel einer Ausgaben-HHM-Kontierung bei der Buchung nicht ausreichen und sie daher entsprechend der festgelegten Deckungsfähigkeitsbeziehungen das Budget einer anderen HHM-Kontierung in Anspruch nimmt, wird kein Budget umgeschichtet. Sondern es wird bei der Budget abgebenden HHM-Kontierung ein Fremdverfügtwert erzeugt. Bei der Budget in Anspruch nehmenden HHM-Kontierung dagegen wird der in Anspruch genommene Betrag lediglich zu Informationszwecken vermerkt.

Diese Fremdverfügungen können Sie zu jedem Zeitpunkt wieder auflösen, indem Sie das Budget - den Fremdverfügungen entsprechend - umschichten. Beachten Sie, daß alle Fremdverfügungen aufgelöst sein müssen, wenn Sie die Jahreswechselarbeiten durchführen wollen.

• Es sollten keine Deckungslücken vorhanden sein. Vor der Ausführung des Programms sollten Sie daher mit dem Report Deckungslücken für Einnahmen (RFFMAV04) überprüfen, ob Deckungslücken aufgetreten sind, und diese ggf. beseitigen, beispielsweise durch Budgetumbuchungen.

• Es muß durch organisatorische Maßnahmen sichergestellt sein, daß während der Auflösung der Fremdverfügungen keine Buchungen durchgeführt werden.

Das Programm erzeugt die entsprechenden Budgetumbuchungen und gibt die dabei entstehenden Erfassungsbelege und Hierarchiebelege in einem Protokoll aus.