Budgetstrukturplan mit BSP-Schemata definieren (SAP-Bibliothek

Budgetstrukturplan mit BSP-Schemata definieren

Voraussetzungen

Sie haben Budgetstrukturplan-Schemata (BSP-Schemata) angelegt.

Ein BSP-Schema faßt jeweils Finanzpositionen mit denselben Trägerkennzeichen (Budgetträger und/oder Buchungsträger) zusammen.

Es dürfen keine Budgetträger oder Buchungsträger über die Definition eines BSP mit einzelnen Trägern definiert sein.

Vorgehensweise

Wählen Sie Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Stammdaten ® Budgetstrukturplan ® Ändern.

Geben Sie einen Finanzkreis und die notwendigen Daten ein und setzen Sie das Kennzeichen BSP-Schemata verwenden.

Jahresabhängiger Budgetstrukturplan

Wenn Sie einen jahresabhängigen Budgetstrukturplan bearbeiten oder ändern wollen, geben Sie ein Geschäftsjahr ein.

Jahresunabhängiger Budgetstrukturplan

Wenn Sie einen jahresunabhängigen Budgetstrukturplan bearbeiten oder ändern wollen, geben Sie einen Fonds ein, jedoch kein Geschäftsjahr.

Auch wenn Sie für einen Fonds ein Budgetprofil hinterlegt haben, das eine Arbeit mit Gesamtwerten und Jahreswerten ermöglicht, kann der Budgetstrukturplan für diesen Fonds nur jahresunabhängig definiert werden.

Bearbeitung von Teilhierarchien

Wenn Sie nicht die gesamte Finanzstellen- und Finanzpositionenhierarchie bearbeiten wollen, können Sie eine Finanzstelle und eine Finanzposition eingeben, ab der die Hierarchie aufgebaut werden soll. Zusätzlich können Sie die Stufeneinschränkung nutzen.

Wählen Sie Weiter.

Entsprechend des von Ihnen gewählten Einstiegs gelangen Sie in die Übersicht über die Finanzstellenhierarchie.

Ordnen Sie die BSP-Schemata den Finanzstellen zu.

Wenn ein BSP-Schema für mehrere Geschäftsjahre definiert ist, wird für die Definition von einem jahresabhängigen Budgetstrukturplan das BSP-Schema verwendet, das entweder dem Geschäftsjahr des Budgetstrukturplans entspricht, oder am nächsten vor dem Geschäftsjahr des Budgetstrukturplan liegt. Schemata, die für zukünftige Geschäftsjahre definiert sind, können nicht verwendet werden. Beispiele hierzu finden Sie unter Budgetstrukturplan-Schema.

Die Schemazuordnung kann pro Fonds unterschiedlich erfolgen.

Sichern Sie die Definition des Budgetstrukturplans.

Ergebnis

Nach der Definition des Budgetstrukturplan mit BSP-Schemata müssen Sie das Programm Budgetstrukturplan: Träger aus BSP-Schemata generieren ausführen. Erst dann kann das System bei der Budgetvergabe die Budgethierarchie Ihren Festlegungen entsprechend aufbauen. Weitere Informationen zu diesem Programm finden Sie unter Budgetstrukturplan aus Schemata generieren.

Sie können sich die generierten Budgetträger und Buchungsträger anzeigen lassen. Wählen Sie hierzu Budgetierung ® Budgetstrukturplan ® Anzeigen. Beachten Sie, daß Sie auf dem Einstiegsbild das Kennzeichen BSP-Schemata verwenden nicht setzen dürfen.